En Hands 4 Events buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Operaciones en Madrid para gestionar y coordinar servicios de personal para eventos.

Buscamos un perfil muy organizado, resolutivo y autónomo, capaz de responsabilizarse de los servicios que se le asignen de principio a fin.
¿Qué harás en tu día a día?
Una vez asignado un servicio, serás responsable de coordinar toda su ejecución:
·Revisar las peticiones y necesidades del cliente.
·Planificar y organizar cada servicio.
·Buscar y asignar el personal necesario.
·Gestionar documentación, altas y acreditaciones en coordinación con los departamentos correspondientes.
·Coordinar materiales, logística y necesidades especiales.
·Mantener la comunicación con clientes y trabajadores.
·Crear y gestionar grupos de coordinación.
·Confirmar al personal y realizar el seguimiento previo al servicio.
·Controlar el inicio del servicio y detectar posibles ausencias o incidencias.
·Resolver las incidencias operativas que puedan surgir.
·Recoger partes de horas y documentación posterior.
·Realizar seguimiento con el cliente una vez finalizado el servicio.
·Mantener actualizada la información de cada proyecto.
¿Qué buscamos?
Una persona capaz de organizar sus servicios, controlar, anticiparse y cerrar tareas con autonomía, sin necesitar indicaciones constantes sobre cuál debe ser el siguiente paso.
Valoraremos especialmente:
·Experiencia en operaciones, eventos, ETT, staffing, producción o coordinación de servicios.
·Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
·Muy buena organización y atención al detalle.
·Agilidad y capacidad de reacción ante imprevistos.




·Buen manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
·Facilidad para tratar con clientes y equipos.
·Responsabilidad, iniciativa y autonomía
Horario y disponibilidad:
Jornada de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00 h.
El equipo realiza además guardias rotativas de una semana completa (remuneradas) durante las cuales se atienden las posibles necesidades e incidencias de los servicios activos fuera del horario habitual.
El funcionamiento y condiciones de las guardias se explicarán durante el proceso de selección.
Madrid
- L–V · 10:00–19:00 h
- Guardias semanales rotativas
- Jornada completa
Si eres una persona organizada, resolutiva, disfrutas coordinando y te gusta hacerte responsable de tus proyectos de principio a fin, queremos conocerte.
¿QUÉ TE OFRECEMOS?
Formarás parte de un entorno dinámico en el que cada día es diferente y tendrás la ocasión de participar en la organización de eventos y servicios para diferentes clientes.
Tendrás responsabilidad real sobre tus proyectos, trabajando de forma cercana con el equipo y desarrollando tus capacidades de organización, gestión de personas, atención al cliente y resolución de problemas.
Si buscas un puesto en el que no te limites a ejecutar instrucciones, sino que puedas organizar, tomar decisiones y hacerte responsable de tus propios proyectos, esta puede ser tu oportunidad.
¿TE APUNTAS?
Si te identificas con esta forma de trabajar y crees que puedes aportar organización, energía, iniciativa y capacidad de resolución, queremos conocerte.
¡Únete a nuestro equipo de Operaciones y ayúdanos a conseguir que cada servicio salga perfecto!

📌 COORDINADOR/A DE OPERACIONES Y EVENTOS – MADRID
🏢 HANDS FOR EVENTS
📍 Madrid