En UPON Group desarrollamos soluciones tecnológicas que combinan seguridad e inteligencia artificial para ayudar a las empresas a mejorar sus procesos y proteger sus activos. Nuestro grupo está formado por Infinity Neural, especializada en IA aplicada al análisis y optimización de procesos, y WestPoint, enfocada en soluciones avanzadas de seguridad electrónica.
Somos una compañía en crecimiento, basada en la experiencia, la innovación y la eficacia en la entrega de soluciones tecnológicas, con un objetivo claro: generar impacto real en nuestros clientes.
En pleno proceso de expansión, buscamos un/a Administrativo/a con Inglés que quiera formar parte de nuestro equipo y participar en la gestión y seguimiento administrativo de proyectos tecnológicos y de seguridad.
¿Cuál será tu misión?
Formarás parte del equipo de Operaciones, dando soporte administrativo y documental durante las diferentes fases de los proyectos, desde su planificación y puesta en marcha hasta su cierre.
Serás un punto de coordinación entre los equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores, asegurando que la información y documentación de cada proyecto estén correctamente gestionadas y actualizadas.
Responsabilidades
Como parte de nuestro equipo, te encargarás de:
Dar soporte administrativo a la gestión y seguimiento de proyectos.
Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto.
Realizar el seguimiento de pedidos, materiales, entregas y servicios asociados a los proyectos.
Coordinarse con proveedores, clientes y equipos internos para recopilar y gestionar la información necesaria.
Realizar seguimiento de plazos, tareas y documentación pendiente.
Gestionar presupuestos y puesta en marcha vinculadas a proyectos.
Preparar informes y reportes de seguimiento.
Mantener actualizadas las bases de datos y herramientas de gestión de proyectos.
Gestionar comunicaciones con clientes y proveedores, tanto nacionales como internacionales.




Dar soporte en la planificación y coordinación de reuniones, visitas y otras actividades relacionadas con los proyectos.
Gestionar documentación técnica y administrativa siguiendo los procedimientos internos.
Detectar necesidades o incidencias administrativas y realizar el seguimiento hasta su resolución.
Colaborar con los responsables de proyecto y otros departamentos para asegurar el correcto desarrollo administrativo de los proyectos.
Dar soporte al departamento en en la ejecución de proyectos.
¿Qué buscamos en ti?
Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al seguimiento, capaz de gestionar diferentes proyectos y tareas de forma simultánea.
Experiencia: Experiencia previa en administración de proyectos, back office, gestión administrativa o posiciones similares.
Formación: FP Superior, Grado en Administración y Finanzas o similar.
Inglés: Nivel suficiente para mantener comunicaciones profesionales con clientes y proveedores internacionales, tanto por escrito como de forma oral.
Herramientas: Buen manejo de Excel/Google Sheets y herramientas de gestión.
Organización: Capacidad para trabajar con diferentes proyectos, plazos y prioridades.
Atención al detalle: Capacidad para gestionar documentación y detectar errores o información pendiente.
Actitud: Proactividad, autonomía, capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar en equipo.
¿Qué esperamos de ti?
Que tengas una visión organizada y estructurada de los proyectos.
Que hagas seguimiento de tus tareas y no dejes asuntos pendientes sin controlar.
Que seas capaz de coordinar diferentes interlocutores y mantener una comunicación fluida.
Que te anticipes a posibles necesidades administrativas.
Que trabajes con autonomía, pero en coordinación constante con los responsables de proyecto.
Que cuides especialmente la documentación, los plazos y los detalles.
Que tengas orientación al cliente y capacidad para desenvolverte en un ambiente internacional.
Que te adaptes a un entorno dinámico, con diferentes proyectos y necesidades.
¿Qué te ofrec

📌 Administrativo/a con Inglés (Municipio de Badalona)
🏢 West Point Solution
📍 Municipio de Badalona