En Grupo BigMat seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para nuestro centro de trabajo de Getafe, que combine una excelente atención a visitas y empleados con capacidad de organización, seguimiento y coordinación de servicios.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y orientada al servicio, que disfrute de un entorno ágil y que tenga facilidad para coordinar diferentes tareas y proveedores.
¿Cuál será tu misión?
Serás la persona de referencia en recepción y atención de visitas, asegurando el correcto funcionamiento del área de recepción y salas, y dando soporte a diferentes necesidades administrativas y de servicios generales del centro.
Además, participarás en la coordinación de suministros y servicios de nuestras oficinas y centros logísticos, realizando el seguimiento de proveedores y asegurando que las incidencias se resuelvan correctamente.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Atención y acompañamiento de visitas, avisando previamente a la persona correspondiente y acompañándolas a la sala reservada.
Preparación y servicio de café, agua o refrescos para las visitas.
Gestión de la cafetera de la entrada, destinada exclusivamente a visitas.
Control de acceso de visitas sin cita previa, verificando previamente con la persona a visitar.
Atención telefónica y gestión de la centralita.
Gestión de correspondencia y mensajería.
Gestión y coordinación de agendas, citas y reuniones de las salas.
Mantenimiento del orden y correcta presentación de la recepción y salas.
Control de reposición de café, agua, refrescos, vasos y otros elementos necesarios para la atención de visitas.
Gestión de la información de forma confidencial, especialmente en relación con datos, horarios, reuniones o presencia de empleados.
Gestión de suministros de oficina y zonas comunes del centro de Getafe.
Coordinación de los servicios de limpieza contratados en Getafe,



realizando el seguimiento de horarios y la validación de la facturación.
Coordinación operativa de la limpieza de las oficinas de Getafe y de las tiendas de Estrategias.
Coordinación de suministros para los centros logísticos de Pinto, Lucena, Santiago y Sant Just Desvern.
Seguimiento y coordinación de la resolución de averías de las máquinas de vending y café de Getafe.
Control del clima y alumbrado del edificio corporativo mediante el sistema BMS (Building Management System).
Gestión de la destrucción de documentación, coordinando con el proveedor las recogidas y su planificación.
Seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, suministros y servicios generales.
¿Qué buscamos?
Experiencia previa en posiciones de recepción, secretaría, asistencia administrativa, office management o servicios generales.
Experiencia en atención presencial y telefónica.
Capacidad para organizar y coordinar diferentes tareas simultáneamente.
Buen trato y orientación al cliente interno y externo.
Persona discreta y con alto sentido de la confidencialidad.
Capacidad de seguimiento de proveedores, incidencias y servicios.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas.
Perfil organizado, autónomo, resolutivo y con iniciativa.
Valorable experiencia en la coordinación de servicios de limpieza, mantenimiento, suministros u otros servicios generales.
Imprescindible vehículo propio para los desplazamientos puntuales que pueda requerir la coordinación con otros centros.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a Grupo BigMat, grupo empresarial en crecimiento.
Posición estable y con recorrido dentro del área de Servicios Generales.
Trabajo presencial en nuestro centro de Getafe.
Un puesto con variedad de funciones y contacto con diferentes áreas de la organización.
Entorno dinámico y posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Retribución acorde con la experiencia y responsabilidades aportadas.

📌 Recepcionista Asistente Administrativa (Getafe)
🏢 Grupo BigMat
📍 Getafe