TakeTalent se une a PharmaMar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant. PharmaMar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina. Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant , que desempeñará un papel clave en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica.

Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica. Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento. Preparar documentación, informes, presentaciones, cartas y otros materiales de apoyo.

Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos. Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental. Colaborar con el Departamento Financiero facilitando información para el control de gastos y pagos.

Realizar el seguimiento administrativo de proyectos de investigación externos en los que participe el departamento. Coordinar envíos de compuestos, muestras y materiales a centros colaboradores e investigadores/as externos/as. Gestionar la documentación compartida a través de SharePoint,



facilitando el acceso y el intercambio de información.

Colaborar en el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales y en la utilización adecuada de los equipos y recursos de trabajo. Diplomatura, Grado o formación equivalente en Secretariado Internacional, Administración o áreas afines. Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.

Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Assistant de Dirección, Executive Assistant o funciones administrativas similares. Capacidad de organización, planificación y atención al detalle. Valorable experiencia previa en entornos científicos, farmacéuticos o de I+D.

Deseable conocimiento y manejo de SAP y/o Navision. ¿Salario bruto anual competitivo acorde con la experiencia aportada. Paquete de beneficios sociales (confiable médico privado, plan de acciones, comedor de empresa, capacitación continua, entre otros).

Horario flexible y opción de jornada intensiva los viernes. Oportunidad de formar parte de una compañía líder en innovación biomédica y biotecnológica. Compromiso firme con la diversidad, la igualdad de oportunidades y la creación de un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso para todas las personas.

📌 Administrativo / a Planificación y Control (Madrid)
🏢 BUSINESS SOLUTIONS by TakeTalent
📍 Madrid