Desde IMAN General Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Comercial de Exportación para una empresa ubicada en Barcelona.

¿Todo listo para enviar su solicitud? Por favor, lea la descripción al menos una vez antes de hacer clic en "Solicitar".

Misión del puesto

Dar soporte administrativo y operativo al área comercial de exportación, garantizando una gestión eficiente de los pedidos internacionales desde su recepción hasta la entrega y facturación, y ofreciendo un servicio ágil y profesional a clientes, distribuidores y al equipo comercial.

Funciones

- Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos de exportación: recepción, introducción en el sistema, confirmación, modificaciones y control hasta su entrega.
- Mantener una comunicación fluida con clientes y distribuidores internacionales sobre pedidos, disponibilidad, plazos de entrega e incidencias.
- Preparar y revisar la documentación comercial y de exportación necesaria: facturas, proformas, packing lists, certificados y otra documentación asociada a los envíos.
- Coordinar expediciones con los departamentos de logística, almacén, producción y operadores de transporte.
- Realizar el seguimiento de entregas y gestionar administrativamente posibles incidencias, devoluciones o reclamaciones.
- Dar soporte administrativo a los Key Account Managers y al equipo comercial internacional en el seguimiento de clientes y oportunidades.
- Mantener actualizados los datos maestros de clientes, tarifas, condiciones comerciales y documentación en ERP/CRM.
- Colaborar con Administración y Finanzas en el seguimiento de facturación, cobros y posibles discrepancias comerciales.




- Elaborar informes de pedidos, ventas, servicio y otras métricas de apoyo al área de Exportación.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y de atención al cliente internacional.

Formación

- Formación Profesional de Grado Superior en Comercio Internacional, Administración y Finanzas o similar.
- Se valorará formación complementaria en logística, comercio exterior o gestión aduanera.

Experiencia

- Experiencia previa de 2-3 años en administración comercial, customer service, back office de exportación o posiciones similares.
- Valorable experiencia en empresas con actividad internacional y gestión de clientes B2B.

Idiomas

- Inglés: nivel alto, tanto hablado como escrito (mínimo B2/C1 recomendado).
- Se valorarán positivamente otros idiomas, especialmente francés, alemán, italiano o portugués.

Conocimientos y herramientas

- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Experiencia con sistemas ERP y/o CRM.
- Conocimientos de documentación de comercio exterior, transporte internacional e Incoterms.
- Valorable conocimiento de procedimientos aduaneros y operativos de exportación dentro y fuera de la Unión Europea.

Esta posición te aportará

- Contrato indefinido.
- Modalidad de trabajo: Dos días de teletrabajo y tres en oficina.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.

¡Te estamos esperando! xugodme

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad

📌 Administrativo/a Comercial de Exportación- Inglès (Lérida)
🏢 IMAN GROUP
📍 Lérida