Desde IMAN Integral Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Comercial de Exportación para una empresa ubicada en Barcelona.

Misión del puesto: Dar soporte administrativo y operativo al área comercial de exportación, garantizando una gestión eficiente de los pedidos internacionales desde su recepción hasta la entrega y facturación, y ofreciendo un servicio ágil y profesional a clientes, distribuidores y al equipo comercial.

Funciones

Gestionar y realizar el seguimiento de los pedidos de exportación: recepción, introducción en el sistema, confirmación, modificaciones y control hasta su entrega.

Mantener una comunicación fluida con clientes y distribuidores internacionales sobre pedidos, disponibilidad, plazos de entrega e incidencias.

Preparar y revisar la documentación comercial y de exportación necesaria: facturas, proformas, packing lists, certificados y otra documentación asociada a los envíos.

Coordinar expediciones con los departamentos de logística, almacén, producción y operadores de transporte.

Realizar el seguimiento de entregas y gestionar administrativamente posibles incidencias, devoluciones o reclamaciones.

Dar soporte administrativo a los Key Account Managers y al equipo comercial internacional en el seguimiento de clientes y oportunidades.

Mantener actualizados los datos maestros de clientes, tarifas, condiciones comerciales y documentación en ERP/CRM.Colaborar con Administración y Finanzas en el seguimiento de facturación, cobros y posibles discrepancias comerciales.

Elaborar informes de pedidos, ventas,



servicio y otras métricas de apoyo al área de Exportación.

Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos y de atención al cliente internacional.

FormaciónFormación Profesional de Grado Superior en Comercio Internacional, Administración y Finanzas o similar.

Se valorará formación complementaria en logística, comercio exterior o gestión aduanera.

ExperienciaExperiencia previa de 2-3 años en administración comercial, customer service, back office de exportación o posiciones similares.

Valorable experiencia en empresas con actividad internacional y gestión de clientes B2B.IdiomasInglés: nivel alto, tanto hablado como escrito (mínimo B2/C1 recomendado).Se valorarán positivamente otros idiomas, especialmente francés, alemán, italiano o portugués.

Conocimientos y herramientasManejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.

Experiencia con sistemas ERP y/o CRM.Conocimientos de documentación de comercio exterior, transporte internacional e Incoterms.

Valorable conocimiento de procedimientos aduaneros y operativos de exportación dentro y fuera de la Unión Europea.

Esta posición te aportará: Contrato fijo.

Modalidad de trabajo: Dos días de teletrabajo y tres en oficina.

Estabilidad laboral. Buen ambiente de trabajo.¡Te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad

📌 Administrativo/A Comercial De Exportación- Inglès (Madrid)
🏢 IMAN GROUP
📍 Madrid