Empresa responsable de la gestión y administración de un edificio multiempresa, busca persona administrativa para la gestión de su oficina, dependiendo de la persona responsable de gestión del edificio.

Incorporación inmediata.

Proyecto sólido profesional.

Contrato indefinido. (Contrato relevo + indefinido)

Jornada partida de lunes a jueves (45 minutos para comer) viernes y agosto intensiva.

Las tareas realizar serían las siguientes:

Gestión de empresas inquilinas (Emisión de facturas, control de incidencias…)

Gestión del personal (registros de horas, imputaciones de proyectos, prevención, control formación y apoyo a la plataforma FUNDAE).

Gestión y control proveedores y subcontratas (Vigilancia de contratos, Control de horas y trabajos realizados, control de facturas)

Gestión documental

Riesgos laborales

Plan de autoprotección





Control de obras y reformas

Certificaciones Medioambientales y Calidad

Control de OCA´s

Por las tardes de 14:00 h a 18:00 h realizaría las tareas anteriormente descritas en la recepción del edificio, atendiendo a las personas que acudan a ella.

Buscamos a una persona

Ordenada y responsable.

Con iniciativa

Capacidad de trabajo en equipo

Proactiva y dinámica con capacidad para relacionarse con subcontratas, proveedores e inquilinos

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Conocimientos

Idiomas: Inglés B1, Euskera (Valorable)

Ofimática: Word, Excel avanzado (tablas dinámicas) y PowerPoint.

Se valorará conocimientos de Diamacon y Diamages,

📌 Administrativo/a (San Sebastián)
🏢 Edificio Tandem
📍 San Sebastián