ASISTENTE PERSONAL & ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN

Madrid · Presencial · Jornada completa

Sobre nosotros

Somos una empresa especializada en relocation, alquiler premium y acompañamiento de perfiles internacionales en Madrid.

Trabajamos con estudiantes internacionales, profesionales, emprendedores, ejecutivos y familias que buscan establecerse en Madrid, ofreciendo un servicio cercano, profesional y personalizado durante todo el proceso.

Actualmente estamos en una etapa de crecimiento y buscamos incorporar a una persona que trabaje directamente con dirección y se convierta en un apoyo clave para la organización diaria de la empresa.

El objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de asumir la gestión de múltiples tareas administrativas y de seguimiento para liberar a dirección de carga operativa.

La persona que se incorpore será una figura de confianza para dirección y tendrá una visión transversal de la empresa.

No buscamos únicamente a alguien que ejecute tareas. Buscamos a alguien que se haga responsable de que las cosas sucedan.

⸻

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

- Asistencia directa a dirección

Gestión y organización de agenda.

Coordinación de reuniones, llamadas y compromisos.

Preparación de reuniones y documentación.

Seguimiento de tareas y proyectos de dirección.

Organización de viajes, reservas y desplazamientos.

Gestión y priorización de asuntos pendientes.

Filtrado de comunicaciones y solicitudes.

Anticipación de necesidades de dirección.

- Gestión administrativa

Organización y archivo de documentación.

Preparación y seguimiento de contratos.

Gestión y seguimiento de facturas.

Control de documentación pendiente.

Actualización de bases de datos y herramientas internas.

Preparación de informes y documentos.

Apoyo en procesos administrativos y financieros.

Coordinación con gestoría, proveedores y colaboradores.

- Seguimiento de operaciones inmobiliarias





Seguimiento de operaciones de alquiler en curso.

Control de documentación de clientes y propietarios.

Contacto con clientes, propietarios y proveedores.

Seguimiento de firmas, pagos, entregas de llaves y otros hitos.

Actualización del estado de cada operación.

Detección de tareas pendientes y seguimiento hasta su resolución.

- Organización interna

Mantener actualizados los sistemas internos de la empresa.

Crear y mantener listas de tareas y procesos.

Dar seguimiento a tareas asignadas a diferentes miembros del equipo.

Ayudar a mantener una organización interna optimizado.

Identificar procesos que puedan mejorarse o automatizarse.

- Comunicación

Gestión y clasificación del correo electrónico.

Redacción de emails y comunicaciones profesionales.

Seguimiento de solicitudes de clientes y colaboradores.

Comunicación con proveedores y partners.

Escalado a dirección únicamente de los asuntos que realmente requieran una decisión.

⸻

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que tenga:

Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, administrativa de dirección o similar.

Excelente capacidad de organización.

Muy buena comunicación escrita y verbal.

Atención al detalle.

Capacidad para gestionar varias prioridades simultáneamente.

Autonomía y criterio.

Proactividad.

Discreción y confidencialidad.

Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de crecimiento.

Buen manejo de herramientas digitales.

- Nivel alto de español e inglés.

Para nosotros será especialmente importante que seas:

Resolutiva.

No esperamos que sepas hacerlo todo,



pero sí que sepas buscar la solución.

Proactiva.

Si detectas algo que puede hacerse mejor, queremos que lo propongas.

Organizada.

Necesitamos que seas capaz de transformar el caos en orden.

Responsable.

Si algo está bajo tu responsabilidad, esperamos que hagas seguimiento hasta que esté terminado.

Discreta.

Trabajarás con información confidencial de la empresa, clientes y dirección.

Con criterio.

Queremos que puedas tomar decisiones sobre asuntos operativos sin tener que consultar cada pequeño detalle.

⸻

¿Qué NO buscamos?

No buscamos una persona que simplemente espere instrucciones.

Buscamos alguien que, ante una tarea como:

“Necesitamos tener preparado este contrato antes del viernes.”

piense:

¿Qué necesito? ¿A quién tengo que contactar? ¿Qué documentación falta? ¿Cuál es el siguiente paso? ¿Qué fecha tengo que controlar?

Y que llegue al viernes con el asunto resuelto.

⸻

Condiciones

Ubicación: Madrid

Modalidad: Presencial

Jornada: Completa

Horario: A definir según experiencia y necesidades del puesto

Salario: Aproximadamente 24.000 – 30.000 € brutos anuales, según experiencia y perfil.

La posición tendrá contacto directo con dirección y posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro de la organización.

⸻

¿Por qué unirte a nosotros?

Estamos en una etapa de crecimiento y transformación de la empresa.

Tendrás la oportunidad de trabajar directamente con dirección, conocer de cerca cómo se construye y escala una empresa y asumir un papel importante dentro de la organización.

Buscamos a alguien que quiera crecer con nosotros, no simplemente ocupar un puesto.

Si eres una persona organizada, inteligente, resolutiva y con ganas de formar parte de un proyecto ambicioso, queremos conocerte.

Envíanos tu CV y cuéntanos brevemente por qué crees que eres la persona adecuada para este puesto.

📌 Auxiliar administrativo (Madrid)
🏢 BREN by AB Students
📍 Madrid