Descripción de la empresa BAU SPAZIO GESTIO INTEGRAL SL es una empresa dedicada a la gestión integral de proyectos y servicios, con foco en la organización optimizado de espacios y procesos. Trabajamos ofreciendo soluciones administrativas y de soporte que aportan orden, agilidad y calidad al día a día de nuestros clientes. Apostamos por la mejora continua, la responsabilidad y la colaboración entre equipos.

Si te interesa el entorno administrativo y la gestión documental, encontrarás un contexto donde podrás aprender y desarrollarte.

Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo y documental te encargarás de la gestión y archivo de documentación física y digital, asegurando su correcta organización y actualización. Darás soporte en tareas administrativas diarias como redacción de escritos, elaboración de informes sencillos, preparación de documentación para proyectos y gestión de bases de datos. Atenderás llamadas telefónicas, coordinarás citas y apoyarás en la comunicación interna con otros departamentos.

Este es un puesto de tiempo completo,



presencial, ubicado en el Greater Barcelona Metropolitan Area.

Requisitos

- Aptitudes en apoyo administrativo general: asistencia administrativa, asistencia administrativa ejecutiva y capacidad para gestionar tareas de oficina de forma organizada.
- Aptitudes en comunicación y trato telefónico: habilidades de comunicación claras y profesionales, y buen manejo de la etiqueta telefónica.
- Aptitudes en tareas administrativas básicas: manejo de herramientas ofimáticas, habilidades de archivo y organización documental, y atención al detalle.
- Formación mínima en administración, gestión empresarial o similar; se valorará experiencia previa en puestos administrativos y conocimiento básico de herramientas digitales de gestión documental.
- Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, responsabilidad y orientación al servicio, con interés en aprender y adaptarse a nuevos procedimientos.

📌 Auxiliar administrativo y documental (España)
🏢 Bau Spazio Gestio Integral
📍 España