Coordinación de las actividades administrativas/comerciales y operativas de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de la oficina, una coordinación interna eficaz y un soporte confiable a todas las áreas.

La posición actúa como punto de coordinación entre responsables de departamento, empleados y proveedores externos, contribuyendo al adecuado flujo de información, seguimiento de actividades y cumplimiento de los procesos administrativos de la compañía, apoyo a Dirección General en temas comerciales.

RESPONSABILIDADES

Coordinación Comercial y de Oficina.

o Asegurar la correcta gestión de los servicios de oficina, instalaciones, suministros y proveedores.

o Apoyo en ofertas y temas comerciales como se requiera.

o Gestionar y mantener actualizado el control de los activos fijos de la empresa.

o Coordinar la compra de insumos de oficina para la correcta operación de la empresa, apoyando a todos los Departamentos.

o Identificar necesidades relacionadas con el funcionamiento de la oficina y proponer soluciones o mejoras.

o Planeación de la Logística y ejecución de eventos: Ferias como Hispack, Enomaq, Andina, Eventos internos, Workshops, FATs. Etc.





o Apoyo al Departamento de repuestos.

Soporte a Dirección o Apoyar a DG en el seguimiento de temas administrativos/comerciales y operativos.

o Apoyo en revisión de contratos correspondientes al área comercial.

o Coordinar la comunicación interna, minutas y seguimiento a los planes de acción.

o Preparar reportes, presentaciones y documentación de soporte según se requiera.

o Apoyo en mantenimiento de redes sociales de la empresa.

o Apoyar en la organización de reuniones de dirección y minutas.

CUALIDADES REQUERIDAS

· Escolaridad: Formación profesional en administración o campos relacionados.

· Experiencia: Mínimo 3 años en servicio al cliente.

· Conocimientos / Habilidades:

o Paquetería Office a nivel intermedio o superior.

o Habilidades organizativas y de seguimiento.

o Español: nivel competente o Inglés: nivel avanzado o Se valorarán conocimientos de alemán u otros idiomas relacionados con las necesidades de la organización.

o Alto nivel de discreción y confiabilidad

📌 Back Office Comercial (Coslada)
🏢 HEUFT HISPANIA
📍 Coslada