ROCA DEFISAN, empresa líder en el sector de control de plagas, nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a para el área de Pest Control, con experiencia en gestión administrativa, manejo de sistemas ERP y capacidad de organización y seguimiento.

La persona seleccionada será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento administrativo del departamento, asegurando que los servicios realizados por los equipos técnicos queden correctamente registrados, revisados y preparados para su facturación.

Trabajará en estrecha colaboración con técnicos, supervisores y responsables del departamento, realizando un seguimiento continuo de la actividad y anticipándose a posibles incidencias para evitar que servicios realizados queden pendientes de gestionar o facturar.

Responsabilidades principales

Seguimiento y control de los servicios realizados, asegurando su correcta gestión en iGeo y su preparación para facturación.

Alta y mantenimiento de clientes, servicios, órdenes y partes de trabajo en el ERP.

Revisión de la actividad antes del cierre mensual, detectando y resolviendo servicios pendientes o incidencias que puedan afectar a la facturación.

Control y análisis de la facturación del departamento.

Coordinación con técnicos, supervisores y Administración para garantizar que toda la actividad queda correctamente registrada y facturada

Identificación de incidencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos administrativos.Seguimiento de indicadores y elaboración de informes de actividad y facturación.

Actuar como nexo entre los equipos técnicos, supervisores y el área administrativa.

Apoyo a los responsables de Pest Control en el seguimiento y organización de la actividad.

¿Qué buscamos?





Requisitos necesarios

Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de coordinación administrativa, administración de servicios o gestión operativa.

Experiencia en gestión de facturación y seguimiento administrativo de servicios.

Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión.

Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y diferentes fuentes de datos.

Capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Perfil resolutivo, con iniciativa y capacidad para detectar y anticiparse a incidencias.

Orientación a resultados y a la consecución de objetivos de facturación.

Valoraremos positivamente

Experiencia previa en empresas de control de plagas, sanidad ambiental, fumigación o servicios técnicos.

Conocimiento y experiencia en iGeo.

Experiencia trabajando con equipos técnicos y personal de campo.

Conocimiento de procesos de facturación asociados a servicios recurrentes.

Conocimientos de herramientas de Business Intelligence o Power BI.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación en empresa líder en su sector.

Contrato indefinido y proyecto estable a largo plazo.

Salario competitivo según experiencia.

Formación y acompañamiento en el puesto.

Posibilidad de participar directamente en la mejora y organización de los procesos administrativos del departamento.

Plan de carrera con posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.

Buen ambiente de trabajo en un equipo consolidado y en expansión.

Si eres una persona organizada, resolutiva y orientada a resultados, con facilidad para trabajar con datos, sistemas de gestión y equipos operativos, y te interesa formar parte de un proyecto en el que puedas aportar y mejorar procesos, queremos conocerte.

📌 Cooridinador/a de administración (Masanasa)
🏢 Roca Defisan
📍 Masanasa