Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central de la operativa diaria de nuestra oficina, trabajando en estrecha colaboración con los equipos de gestión y dirección. Tu rol será garantizar que las tareas administrativas fluyan de forma ordenada y eficiente, desde la gestión de correspondencia y la recepción de oficina hasta la tramitación de facturas y la introducción de datos. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la productividad del equipo, facilitando que los profesionales puedan enfocarse en sus funciones estratégicas sin interrupciones operativas.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener todos los procesos internos en orden y cumplir con los plazos y normativas requeridas.
Gestión de correspondencia: Clave para asegurar que la comunicación entrante y saliente se gestione con precisión y oportunidad.
Gestión de agendas: Fundamental para coordinar reuniones, desplazamientos y compromisos de los directivos de forma eficiente.
Recepción de oficina: Imprescindible para dar una primera impresión profesional y coordinar el flujo de visitas y llamadas.
Aptitudes de secretariado:



Valoradas por tu capacidad para anticipar necesidades y apoyar a los equipos con organización y discreción.
Correo electrónico: Esencial para mantener una comunicación fluida, clara y profesional con clientes, proveedores y colegas.
Introducción de datos: Requerida para mantener actualizados los sistemas internos y garantizar la precisión de la información.
Atención al cliente.
Ofrecemos un entorno de trabajo estable y participativo, donde podrás crecer profesionalmente mediante la asunción de nuevas responsabilidades y la participación en proyectos transversales. Buscamos candidatos con al menos 1 año de experiencia demostrable en funciones administrativas similares y con un Ciclo Formativo de Grado Medio o equivalente en Administración, Gestión o áreas afines. Valoramos la proactividad, el orden y la capacidad de adaptación a entornos dinámicos. Si te motiva ser el soporte operativo clave de un equipo en crecimiento, esta es tu oportunidad.

📌 Auxiliar administrativo/a (Vitoria-Gasteiz)
🏢 ESTACIONES DE SERVICIO ONAINDIA
📍 Vitoria-Gasteiz