Sobre Gaddex En Gaddex estamos construyendo la plataforma que ayuda a las empresas a organizar, centralizar y gestionar sus eventos corporativos de forma más eficiente.

Trabajamos con equipos de RRHH, People, Office Management, Marketing y Compras para ayudarles a ahorrar tiempo, reducir proveedores, controlar presupuestos y ofrecer mejores experiencias a sus empleados.

Estamos en un momento de crecimiento robusto y necesitamos reforzar el equipo que asegura que cada cliente tenga una experiencia excelente.

Sobre el rol

Buscamos un/a Event Operations Intern para incorporarse al equipo de operaciones de Gaddex y ayudarnos a diseñar, preparar y coordinar eventos corporativos para algunas de las principales empresas de España.

Trabajarás junto al equipo de Event Operations y Customer Success desde que recibimos el briefing de un cliente hasta que el evento está completamente preparado y ejecutado.

El rol combina búsqueda y gestión de proveedores, preparación de propuestas, coordinación logística y seguimiento operativo. Buscamos una persona muy organizada, resolutiva y con ganas de aprender cómo se gestionan eventos corporativos en un entorno startup.

Qué harás

- Apoyar en la recepción y organización de briefings de eventos.
- Buscar venues, actividades, restaurantes, hoteles, transporte y otros proveedores.
- Contactar y negociar con proveedores para solicitar disponibilidad, precios y condiciones.
- Comparar opciones y ayudar a preparar propuestas para los clientes.
- Mantener actualizada la información de proveedores, presupuestos y eventos en nuestras herramientas.
- Apoyar en la coordinación de timings, asistentes, materiales y necesidades logísticas.
- Realizar seguimiento a proveedores para asegurar que cumplen los plazos acordados.
- Ayudar a comprobar presupuestos,



márgenes y condiciones comerciales.
- Dar soporte al equipo antes, durante y después de la ejecución de los eventos.
- Resolver incidencias operativas con rapidez y criterio.
- Recoger información y feedback para mejorar futuros eventos.
- Participar en la mejora y automatización de los procesos internos de operaciones.

Qué buscamos Buscamos una persona muy organizada, responsable y resolutiva. Alguien que tenga ganas de aprender, que preste atención a los detalles y que se sienta cómoda gestionando varias tareas al mismo tiempo.

En este rol valoramos especialmente la ética de trabajo, la coachability, la curiosidad, la adaptabilidad al cambio y la inteligencia práctica.

Queremos una persona que no deje caer balones y que haga seguimiento hasta que cada tarea esté realmente cerrada.

Valoramos especialmente

- Alta responsabilidad y capacidad de seguimiento.
- Orden y atención al detalle.
- Proactividad y ganas de aprender.
- Capacidad para recibir feedback y aplicarlo rápidamente.
- Inteligencia práctica para anticipar problemas.
- Adaptabilidad ante cambios de prioridades, timings o necesidades.
- Buena comunicación con proveedores y compañeros.
- Capacidad para trabajar bajo presión sin perder claridad.
- Interés por el mundo de los eventos, la hospitality y las experiencias corporativas.

También valoramos positivamente que hayas competido en algún deporte, especialmente si ha sido en equipo.



Nos interesan la disciplina, la constancia, la coordinación con otras personas y la capacidad de responder bien en momentos de presión.

Requisitos

- Posibilidad de formalizar un convenio de prácticas con una universidad o centro de estudios.
- Estar cursando o haber finalizado recientemente estudios relacionados con eventos, turismo, hospitality, comunicación, marketing, ADE o similares.
- Persona organizada y orientada al detalle.
- Capacidad para gestionar varias tareas y proyectos simultáneamente.
- Buen manejo de Excel o Google Sheets.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para resolver problemas con calma y rapidez.
- Mentalidad práctica y orientación a resultados.
- Ganas de trabajar y crecer en una startup.

Valorable
- Experiencia previa en prácticas, eventos, hospitality, turismo o atención al cliente.
- Experiencia organizando eventos universitarios, deportivos o personales.
- Inglés profesional.
- Conocimiento de herramientas como HubSpot, Notion, Google Sheets, Canva o plataformas de gestión de eventos.
- Interés por la tecnología, la inteligencia artificial y la automatización de procesos.

Qué ofrecemos
- Participación directa en la organización de eventos para grandes empresas.
- Responsabilidad real desde el inicio, siempre con acompañamiento del equipo.
- Aprendizaje práctico en eventos, operaciones, SaaS y marketplaces.
- Contacto con proveedores, venues y clientes de diferentes sectores.
- Un entorno startup dinámico, ambicioso y en crecimiento.
- Posibilidad de incorporación indefinida al finalizar las prácticas.
- Desarrollo profesional hacia posiciones como Event Operations Specialist , Customer Success Manager o Event Operations Lead .

📌 Especialista en eventos (Barcelona)
🏢 Gaddex
📍 Barcelona