Nuestro cliente

Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato.

Importante empresa valenciana de ámbito industrial.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, siendo sus principales responsabilidades:

- La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria.
- La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos.
- La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales.
- La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos.
- La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones.
- La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos.
- La gestión y control de información sensible y confidencial.
- El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento.
- El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa.




- La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes.
- La representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos.

Requisitos

- Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar.
- Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas.
- Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial.
- Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental.
- Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita).
- Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional.
- Se precisa un nivel de inglés fluido.
- Vehículo propio.

Se ofrece

- Formar parte de una empresa sólida en su sector, en constante crecimiento.
- Oportunidad de apoyar directamente a dirección, desde una perspectiva estratégica. xugodme
- Oportunidad de incorporación fiable, con contrato indefinido.

📌 Executive Assistant (Alboraya)
🏢 Bo Growth
📍 Alboraya