Importante compañía multinacional del sector farmacéutico

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precisa incorporar una

Senior Executive Assistant & Business Support para dar soporte al Comité de Dirección desde sus oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.

Ubicación : Barcelona Centro (modelo híbrido – 2 días de teletrabajo)Salario : 50.000 € SBAContrato : Indefinid oSobre la posiciónBuscamos una profesional altamente organizada, proactiva y orientada al negocio para proporcionar soporte ejecutivo al Comité de Dirección en un entorno internacional, dinámico y exigent e.La persona seleccionada será responsable de garantizar una coordinación impecable de agendas, reuniones, viajes y proyectos estratégicos, actuando como figura clave en la organización y contribuyendo activamente a la eficiencia operativa y al correcto seguimiento de prioridades corporativ as.ResponsabilidadesGestión y coordinación de agendas complejas de los miembros del Comité de Dirección.Organización de viajes nacionales e internacionales.Coordinación y seguimiento de reuniones periódicas, asegurando la correcta planificación y ejecución de las mismas.Control de plazos, compromisos y acciones derivadas de reuniones ejecutivas.Elaboración y preparación de presentaciones,



informes y documentación para reuniones internas y externas.Soporte integral a los distintos miembros del Comité de Dirección.Coordinación con proveedores y colaboradores externos.Interlocución constante con departamentos internos, especialmente Marketing, Comunicación y otras áreas corporativas.Organización y coordinación de reuniones internacionales con equipos globales.Participación activa en iniciativas de mejora continua, proponiendo mejoras organizativas, operativas y de procesos.Seguimiento de proyectos y prioridades estratégicas, asegurando su correcta ejecución.Gestión de tareas administrativas de alto nivel con total autono mía.RequisitosExperiencia consolidada como Executive Assistant o similar dando soporte a Alta Dirección o Comité Ejecutivo.Español nativo e inglés bilingüe o muy avanzado (imprescindible).Experiencia previa en entornos multinacionales.Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint y Outlook.Elevada capacidad organizativa y de planificación.Capacidad analítica y orientación al negocio.Perfil resolutivo, autónomo y con gran capacidad de anticipación.Excelentes habilidades de comunicación e interlocución.Alto nivel de discreción y confidencial idad.SeofreceIncorporación a una sólida compañía multinacional del sector farmacéutico.Posición de alta visibilidad e impacto dentro de la organización.Contacto directo con el Comité de Dirección.Entorno internacional y participativo.Modelo híbrido con 2 días de teletrabajo.Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona. xugodme Salario fijo de 50.000 € brutos an uales.

📌 Executive Assistant & Business Support (Madrid)
🏢 Compañía multinacional del sector farmacéutico
📍 Madrid