01 oct
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Grupo Colisee
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Valencia
01 oct
Grupo Colisee
Valencia
¿ ÁREA: ATENCIÓN TELEFÓNICA • Atención de llamadas a clientes y proveedores. • Desvío de llamadas desde centralita.
¿ ÁREA: ATENCIÓN Y RECEPCIÓN DE VISITAS • Informar del canal de envío de curriculums. • Comunicación de visitas programadas al personal correspondiente. • Atención e información a proveedores, cartero, repartidores y conductores. • Preparación y acomodamiento de salas para la recepción de visitas.
¿ ÁREA: GESTIÓN DE PROVEEDORES • Recepción de ofertas y traslado a dirección de estas para solicitar presupuestos.
• Envío de contratos a proveedores y colaboradores para su firma y seguimiento.
• Remisión de registros a proveedores autorizados y modificados a centros del departamento financiero.
• Comprobación de referencias autorizadas en facturas y remitir información a centros.
- Modificación de listados de referencias y precios a proveedores autorizados.
- Reposición de material (oficina, bebidas).
¿ ÁREA: ADMINISTRATIVA • Fotocopiar, encuadernar y escanear documentos, envío de fax, etc. • Realización de liquidación de gastos. • Gestión del archivo general. • Búsqueda de material y documentación solicitada por los distintos departamentos. • Envío de paquetes y cartas a correos. • Actualización de registro de contactos.
¿ ÁREA: APOYO A DEPARTAMENTOS • Maquetación de proyectos y concursos para su presentación. • Actualización y reparación de registros de la plataforma. • Maquetación de planos de centros.
Sustitución vacaciones del 06/10 al 26/10 Horario de 08.00h a 17.00h (entrada adaptable de 1h, salida en acorde a la hora de entrada). Oficinas centrales en Valencia
📌 Recepcionista (Valencia)
🏢 Grupo Colisee
📍 Valencia