Secretaria / Administrativa

1.RESUMEN DEL PUESTO

Buscamos una secretaria/administrativa organizada, proactiva y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo. Recepción y atención telefónica, gestionando la comunicación, la agenda de dirección y prestando apoyo administrativo general a los diferentes departamentos.

2.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

- Gestionar la recepción de visitas, llamadas telefónicas y correos electrónicos corporativos.

- Coordinar y mantener actualizada la agenda de la dirección (reuniones, citas y eventos).

- Organizar, archivar y digitalizar documentos, expedientes y facturas.

- Redactar comunicaciones oficiales, informes, actas de reuniones y correspondencia.

- Gestionar el inventario de la oficina y coordinar las compras de suministros.

- Apoyar en la preparación de trámites y presentaciones ante organismos oficiales, etc.

3.REQUISITOS Y PERFIL REQUERIDO

- Formación académica: Administración y Finanzas, Secretariado o titulación equivalente.

- Experiencia:



Mínimo de 2 a 3 años en funciones administrativas o de secretariado de dirección.

- Idiomas: Castellano y catalán.

Se valorará positivamente un nivel first de inglés.

- Habilidades técnicas: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Competencias clave: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, alta capacidad organizativa y confidencialidad.

4.CONDICIONES LABORALES Y BENEFICIOS

- Tipo de contrato: contrato fijo a jornada completa.

- Horario laboral: lunes a jueves de 09,00 h. a 18,00 h. y viernes de 8,00 h. a 15 h. (con flexibilidad horaria).

- Modalidad de trabajo: presencial.

5.PROCESO DE POSTULACIÓN Las candidatas interesadas pueden enviar su Currículum Vitae actualizado junto con una breve carta de presentación al correo electrónico * indicando en el asunto: 'Proceso de Selección - Secretaria Administrativa'.

📌 Secretaria / Administrativa (Barcelona)
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