Desde ASTEK buscamos un/aSecretario/a de Dirección / Executive AssistantJuniorpara dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder delsector tecnológico y de servicios B2 B.¿Cuál será tu misión?
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Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos anización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.
Destacado capacidad organizativa y de gestión de prioridades.
Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Outlook).Habilidades de comunicación y atención al detalle.
Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.
Valorable: Experiencia en departamentos corporativos, financieros,
legales o de nocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o Share Point.
Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.
Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.
Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos.
Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evoluciónTe beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambicionesContribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresaDisfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando deseesTe integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial.
Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente...¡y más te queda por descubrir! xugodme ¡Te estamos esperando!
📌 Secretario/a de dirección junior (Madrid)
🏢 Astek
📍 Madrid