Misión del puesto

Dar soporte administrativo y organizativo al equipo de consultoría, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y contribuyendo a la gestión eficiente de propuestas comerciales, documentación, facturación, bases de datos y tareas operativas de oficina.

Buscamos una persona polivalente, organizada, responsable y con actitud de servicio, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente y de convertirse en un apoyo fundamental para el equipo.

Responsabilidades clave

- Dar soporte administrativo en la preparación, seguimiento y archivo de propuestas comerciales.
- Gestionar y mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proyectos y oportunidades comerciales.
- Apoyar en la elaboración, revisión y envío de documentación corporativa y propuestas dirigidas a clientes.
- Gestionar la facturación de proveedores y clientes, así como el archivo, seguimiento y control de la documentación asociada.
- Llevar la contabilidad y realizar el seguimiento de los resultados de las distintas líneas de negocio de la compañía, así como las correspondientes conciliaciones administrativas.
- Colaborar con la asesoría externa en la preparación y presentación de las obligaciones fiscales mensuales y anuales, así como en el seguimiento de la contabilidad global de la compañía.
- Colaborar en la preparación de informes, reportes y documentación interna.
- Coordinar y organizar entrevistas, reuniones y agendas cuando sea necesario.




- Atender llamadas telefónicas y canalizar adecuadamente las consultas internas y externas.
- Gestionar documentación contractual, órdenes de compra y demás documentación y archivos administrativos.
- Proporcionar soporte general de back office al equipo de consultoría y a la oficina.
- Velar por la correcta organización, actualización y mantenimiento de los procesos administrativos internos.
- Colaborar de forma transversal con los diferentes departamentos para garantizar el adecuado seguimiento de las tareas administrativas y operativas.

Perfil buscado

- Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Contabilidad o similar.
- No se requiere titulación universitaria.
- Experiencia mínima de 2 a 5 años en funciones administrativas, de back office o soporte operativo.
- Conocimientos de contabilidad básica, facturación y gestión administrativa.
- Experiencia en gestión documental y mantenimiento de bases de datos.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Se valorará experiencia previa en consultoría, servicios profesionales, inmobiliario o sector hotelero.

Que ofrecemos

- Incorporación a una firma internacional líder en consultoría hotelera.
- Posición fiable en Barcelona.
- Entorno de trabajo profesional, dinámico y colaborativo.
- Formación y aprendizaje continuo.
- Integración en un equipo consolidado y multidisciplinar.

📌 Técnico administrativo contable (Barcelona)
🏢 Horwath Htl Spain
📍 Barcelona