Administrative Manager

Location: Mallorca, Spain

Sector: Real Estate Development Professionals

Todos los posibles candidatos deben leer con atención los siguientes detalles de este trabajo antes de presentar una candidatura.

Job description

We are looking for an Administrative Manager, the position is a key role to ensure efficiency in the daily management of the company whilst contributing to the success of our real estate development projects in Mallorca.

Responsibilities

- Supervise and coordinate the day to day administrative and operational tasks
- Management of documentation and paperwork related to real estate projects.
- Support in the coordination with suppliers, contractors and other agents involved.
- Contract management and compliance with legal regulations.
- Collaboration with the management team in the planning and execution of strategies.
- Fluent communication with international clients and collaborators.
- Excellent management & communication skills

Requirements

- Previous experience in administrative and operational management in the real estate or construction sector.
- Advanced knowledge of office tools (Word and Excel) and administrative management systems is a plus.
- High capacity for organisation, attention to detail and multitasking skills.
- Good communication skills and customer orientation.
- Driving License and own vehicle

Languages: Spanish and English

Spanish and English at a high level (required).

German will be a highly valued plus.

Join a dynamic team in a successful and consolidated company in Mallorca. The position offers possibilities for growth and professional development with a stable contract and competitive salary according on experience and qualifications.

Interested?

Send your updated CV and a brief cover letter to with the subject: Administrative Position + Name

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Responsable de Administración





Ubicación: Mallorca, España

Sector: Promoción inmobiliaria

Descripción del puesto

Buscamos un/a Responsable de Administración que desempeñe un papel clave en la gestión optimizado del día a día de la empresa, contribuyendo al éxito de nuestros proyectos de promoción inmobiliaria en Mallorca.

Responsabilidades

- Supervisar y coordinar las tareas administrativas y operativas diarias.
- Gestionar la documentación y los trámites relacionados con los proyectos inmobiliarios.
- Apoyar la coordinación con proveedores, contratistas y otros profesionales implicados.
- Gestionar contratos y velar por el cumplimiento de la normativa aplicable.
- Colaborar con el equipo directivo en la planificación y ejecución de estrategias.
- Mantener una comunicación fluida con clientes y colaboradores internacionales.
- Demostrar excelentes habilidades de gestión y comunicación.

Requisitos

- Experiencia previa en administración y gestión operativa en el sector inmobiliario o de la construcción.
- Se valorará el dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word y Excel) y sistemas de gestión administrativa.
- Gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Permiso de conducir y vehículo propio.

Idiomas: español e inglés

Nivel alto de español e inglés imprescindible .

Se valorará muy positivamente el conocimiento de alemán.

Únete a un equipo dinámico en una empresa consolidada y de éxito en Mallorca. El puesto ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, un contrato estable y un salario competitivo acorde con la experiencia y las cualificaciones.

¿Te interesa? xghoner

Envía tu CV actualizado y una breve carta de presentación a , indicando en el asunto: Puesto de Administración + Nombre .

📌 Property Development Administrator (Mallorca)
🏢 Blacksand Projects
📍 Mallorca