Buscamos incorporar un/a Executive Assistant:Principales responsabilidades:- Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.- Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.- Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.- Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.- Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.- Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.Requisitos- Formación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.- Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant,



Personal Assistant o en posiciones similares, valorable en compañías multinacionales.- Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint, así como experiencia con Microsoft Teams, Zoom y herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos.- Disponibilidad de viajar a nivel nacional.- Nivel alto de inglés (C1). Se valorarán conocimientos de catalán y francés.- Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.- Capacidad de anticipación, proactividad y orientación a la resolución de problemas.- Sobresaliente capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores, tanto internos como externos.- Máxima discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.

📌 Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Barcelona