ADMINISTRATIVO/A DE PEDIDOS

Barcelona | Presencial | Incorporación inmediata

Para importante laboratorio especializado en complementos nutricionales , buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Pedidos para formar parte del equipo de oficina y dar soporte a la operativa diaria del departamento de ventas.

Buscamos un perfil principalmente administrativo , organizado y resolutivo, acostumbrado a gestionar pedidos, controlar stock y atender las incidencias que puedan surgir con clientes y equipo comercial.

Principales funciones

- Gestión administrativa y seguimiento de los pedidos de clientes.
- Introducción de pedidos en el sistema y seguimiento de todo el proceso.
- Comprobación y control de stock y disponibilidad de producto .
- Comprobación de tarifas y condiciones comerciales.
- Gestión y resolución de incidencias relacionadas con pedidos, clientes y entregas.
- Atención y seguimiento de consultas de clientes.
- Coordinación con el equipo comercial para resolver incidencias y necesidades de los clientes.
- Contacto y coordinación con empresas de mensajería cuando sea necesario.
- Seguimiento de los envíos y resolución de posibles incidencias logísticas.
- Gestión de la facturación y apoyo en tareas administrativas del departamento.
- Gestión de pedidos procedentes de la venta online y coordinación de su preparación y envío.




- Apoyo general a la operativa administrativa del departamento de ventas.

Perfil requerido
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas , preferiblemente en departamentos de pedidos, administración comercial, atención al cliente o similar.
- Experiencia en gestión de pedidos y control de stock .
- Usuario/a habitual de ERP y Microsoft Office , especialmente Excel.
- Nociones de contabilidad básica.
- Acostumbrado/a a trabajar con un volumen elevado de correos, llamadas y gestiones simultáneas.
- Se valorará experiencia en empresas del sector farmacéutico, complementos nutricionales, salud, cosmética o gran consumo .

Perfil personal

Buscamos una persona

- Organizada y responsable.
- Resolutiva y con capacidad para gestionar incidencias de forma autónoma.
- Acostumbrada a trabajar con detalle y precisión.
- Con buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Con capacidad para priorizar tareas en un entorno vibrante.
- Con facilidad para trabajar en equipo.

Idiomas
- Castellano y catalán: nivel alto.
- Inglés: se valorará positivamente.

Condiciones
- Incorporación inmediata.
- Contrato y condiciones a determinar según experiencia.
- Trabajo 100% presencial .
- Ubicación: Barcelona centro.
- Incorporación a un laboratorio especializado en complementos nutricionales.

📌 ADMINISTRATIVO/A DE PEDIDOS JUNIOR (Barcelona)
🏢 Aio Health Pro
📍 Barcelona