La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle. DEPENDENCIA JERÁRQUICAReportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección.

FUNCIONES

Y RESPONSABILIDADESApoyo en la gestión y coordinación de agendasOrganización logística de reuniones presenciales y virtuales.

Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.

Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros.

Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.

Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.

Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel.

Seguimiento de tareas,



compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección.

Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible.

Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas.

Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos. REQUISITOS DEL PUESTOEntre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares.

Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales.

IdiomasEspañol nativo.

Inglés nivel alto (mínimo B2).Se valorarán positivamente otros idiomas.

ConocimientosDominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.

Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental.

Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos. SOFT SKILLSBuscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un contexto ejecutivo de alta exigencia.

Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal

📌 Secretaria Ejecutiva Junior (Madrid)
🏢 Confidential Careers
📍 Madrid