Desde CAMABA Headhunting estamos colaborando con una multinacional con oficinas en el Paseo de la Zona Franca, en la búsqueda de un/a Office Manager & Executive Assistant.

Puesto estable, contrato indefinido, presencial de 8:30/9h a 18h.

Salario sobre 28-30K.

Buscamos un/a Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, que se responsabilice de garantizar el buen funcionamiento de la oficina y de proporcionar apoyo ejecutivo al Country Manager y soporte administrativo al departamento de Personas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y multitarea, acostumbrada a trabajar en un entorno ágil y gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.

Responsabilidades

Gestión de oficina

Coordinar y supervisar el funcionamiento diario de la oficina.

Gestionar los accesos al edificio y actuar como responsable de evacuación.

Gestionar las compras de material de oficina, suministros y servicio de catering.

Organizar reuniones,



eventos internos y visitas corporativas.

Coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua, etc.).

Gestionar la correspondencia y los servicios de mensajería.

Soporte ejecutivo

Gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager.

Coordinar visitas nacionales e internacionales.

Dar soporte en la organización de reuniones y eventos corporativos.

Prestar apoyo en la gestión de viajes al resto de empleados cuando sea necesario.

Apoyo al departamento de Personas:

Gestionar la herramienta de control horario.

Realizar el seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias.

Gestionar la telefonía corporativa, la flota de vehículos y los beneficios sociales.

Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados.

Colaborar en los procesos de incorporación y acogida de nuevas personas en la compañía.

📌 Office Manager & Executive Assistant (Barcelona)
🏢 CAMABA Headhunting
📍 Barcelona