Desde MARLEX, necesitamos incorporar un/a Recepcionista con Inglés Atlo (Asistente de oficina) de forma temporal, para empresa multinacional en Madrid Capital.

Funciones

- Coordinación con el personal de seguridad de Pórtico para la gestión de las plazas de aparcamiento, incluyendo el control de los espacios asignados y la resolución de incidencias.

- Señalización en recepción.

- Gestión de tarjetas de acceso y/o fotografías para reconocimiento facial en colaboración con Portico, incluyendo altas, bajas y modificaciones, en coordinación con el departamento de Seguridad.

- Envío de terminales móviles para su reparación y posterior reenvío al personal fuera de Madrid, en colaboración con los departamentos de IT y Compras.

- Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con las máquinas de vending de las plantas 1 y 2.

- Gestión de incidencias en las instalaciones de Portico y oficinas de SGS: comunicación con el equipo de Facilities (para incidencias SGS) y con el personal de mantenimiento de Portico, tanto por correo electrónico como por teléfono. Seguimiento hasta su resolución.

- Mantenimiento del botiquín de primeros auxilios en coordinación con el departamento de Salud y Seguridad (H&S;).

- Gestión de visitas:



recepción de los visitantes a su llegada y aviso a la persona anfitriona.

- Gestión del correo y seguimiento de envíos.

- Recepción y notificación de paquetes y correspondencia, colaboración en el almacenamiento hasta su recogida e información al destinatario.

- Atención de llamadas telefónicas.

- Colaboración con los departamentos de Compras/Facilities para la emisión de PR/PO relacionados con el área de Instalaciones.

- Aviso al solicitante cuando llegue un servicio de catering.

- Gestión del buzón de correo electrónico del área de Facilities.

Requisitos mínimos

Experiencia mínima de 1 año como recepcionista.

Inglés: buen nivel de inglés, tanto oral como escrito.

Conocimientos de SAP (muy valorable)

Capacidad de resolución de problemas.

Actitud multicultural y disposición para tratar con interlocutores diversos, así como capacidad para trabajar con equipos multidisciplinares.

Trabajo en equipo.

Habilidades de comunicación.

Planificación y organización.

Conocimientos Paquete Office.

Se ofrece

Contrato a plazo: Fechas: 13/10/2026 al 23/10/2026 Salarrio Bruto Anual: 22.000 €

Horario: Lunes a Jueves de 8:30 a 18:00 y Viernes de 8:30 13:30

📌 Recepcionista Inglés Alto (Asistente Oficina) (Madrid)
🏢 Marlex People
📍 Madrid