Gestión administrativa general

- Gestión de correo corporativo y clasificación de comunicaciones relevantes (notarías, bancos, proveedores, administraciones).
- Seguimiento de hitos administrativos de cada operación (tasación solicitada, nota simple, firma arras, firma escritura, alta suministros, etc.).

2. Soporte en operaciones inmobiliarias

- Preparación y revisión administrativa de contratos (arras, reservas, encargos de venta) antes de su validación legal.
- Control del checklist documental de cada operación (compra, venta, alquiler, reforma).
- Gestión de altas/bajas de suministros, IBI, comunidad, plusvalía municipal, etc.
- Seguimiento de pagos y cobros asociados a cada operación (arras, señal, provisiones de fondos).

3. Relación con entidades externas

- Interlocución administrativa con notarías, registros, bancos y gestorías.
- Solicitud y control de notas simples, certificados energéticos, tasaciones y documentación registral.
- Seguimiento de inscripciones registrales post‑firma.

4. Control y reporting

- Actualización periódica de estados de cada activo (en compra, en reforma, en venta, alquilado, vendido).




- Preparación de información base para reporting mensual/trimestral (operaciones activas, inversiones en curso, cash comprometido).
- Apoyo en la preparación de información para socios/inversores cuando se requiera.

5. Soporte a dirección

- Apoyo directo a la dirección en tareas administrativas ad‑hoc.
- Preparación de documentación para toma de decisiones (resúmenes de operaciones, costes acumulados, desviaciones vs presupuesto).
- Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios principal (vencimientos, pagos, firmas).

6. Gestión documental y compliance

- Control de cumplimiento documental y orden de expedientes por activo.
- Mantenimiento de estructura de carpetas estándar por inmueble en la nube.

7. Optimización de procesos

- Propuesta de mejoras en procesos administrativos y flujos de trabajo.
- Apoyo en la implantación y uso de herramientas intern

FP, Grado o similar relacionado con Administración/Gestión empresarial.

Requisitos de informática: No indicado

Contrato de trabajo: Convenio de Prácticas

Jornada de trabajo: Horario de Mañanas

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo sector inmobiliario - Estudiantes (Las Rozas de Madrid)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Las Rozas de Madrid