Nuestra empresa organiza programas de formación en el extranjero para estudiantes que quieren mejorar su segundo idioma o estudiar un curso de secundaria o bachiller. Necesitamos cubrir en Madrid un puesto de Asistente de año académico en el extranjero para brindar soporte operativo y administrativo en la planificación y ejecución de los programas de Año Académico en el extranjero, asegurando la correcta gestión de expedientes, documentación, logística y comunicación con estudiantes, familias y proveedores.

FUNCIONES DEL PUESTO

- Tramitar las inscripciones de las personas participantes para que sean completadas correctamente en tiempo y forma.

- Mantener comunicación regular con familias e instituciones educativas.

- Colaborar con la coordinación del programa en la resolución de incidencias.

- Tramitar vuelos de ida y vuelta de las y los participantes y organización de la logística en origen y destino.

- Asistencia en el aeropuerto de origen tanto a la salida como a la llegada.

- Contacto con las y los estudiantes para el seguimiento de su estancia y apoyo en los trámites académicos.

- Tramitación de los visados y cualquier otra documentación de las y los estudiantes para entrar en los países de destino.

- Atención a las llamadas y mensajes de las y los participantes asignados.





- Mantener actualizada la información en la base de datos.

PERFIL PROFESIONAL

- Experiencia de al menos 1 año en puestos administrativos, de asistencia o coordinación en entornos educativos, agencias de movilidad o programas internacionales.

- Experiencia en gestión de documentación académica, expedientes de estudiantes y trámites administrativos relacionados con estancias en el extranjero.

- Experiencia en atención a estudiantes y familias, gestionando dudas, información y incidencias menores

- Formación mínima de Bachillerato o Grado Superior en áreas relacionadas con Educación.

- Imprescindible mínimo nivel C1 de inglés (uso diario)

- Se valora haber participado como estudiante en algún programa de estudio en el extranjero.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

- Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida versátil.

- Contrato indefinido y de jornada completa con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.

- Entorno inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI.

Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto directo en el desarrollo de la educación, ¡queremos conocerte!

📌 Asistente Año Académico en el Extranjero (Madrid)
🏢 Aston Herencia
📍 Madrid