Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para cubrir una sustitución por maternidad en nuestra asesoría fiscal, laboral y contable.
La persona seleccionada se integrará en un equipo de trabajo sólido y dará apoyo principalmente a las áreas laboral, contable y fiscal, además de atender a nuestros clientes en las gestiones habituales del día a día.
Funciones principales
Apoyo administrativo al departamento laboral.
Atención al cliente telefónica y por correo electrónico.
Recepción y gestión de documentación de clientes.
Contabilización y registro de facturas de compras y ventas.
Contabilización y conciliación de movimientos bancarios.
Apoyo al departamento contable y fiscal en tareas administrativas y de gestión.
Introducción, revisión y actualización de datos en los diferentes programas de gestión.
Archivo y organización de documentación.
Seguimiento de incidencias y documentación pendiente de clientes.
Colaboración con el resto del equipo en las tareas habituales de la asesoría.
Herramientas de trabajo
Trabajamos principalmente con SAGE Despachos, así como con diferentes aplicaciones y programas desarrollados a medida para la gestión interna de la asesoría.
Se valorará especialmente experiencia previa con SAGE Despachos o con otros programas de gestión contable, laboral o fiscal.
Jornada y horario
Contrato para cubrir una sustitución por maternidad.
Jornada: 36 horas semanales.
Horario
Lunes, miércoles y viernes: de 09:00 a 15:00 h.
Martes y jueves: de 09:00 a 15:00 h y de 16:00 a 19:00 h.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona organizada, responsable y con facilidad para trabajar con documentación y datos, que tenga buen trato con el cliente y capacidad para integrarse en un equipo.
Se valorará
Formación en Administración, Contabilidad o similar.
Experiencia previa en asesorías, gestorías o departamentos administrativos.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación telefónica y escrita.
Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Actitud proactiva y predisposición para aprender.
Idiomas
Se requiere buen dominio de:
Catalán.
Castellano.
Se valorará positivamente el conocimiento de francés.
Ofrecemos la posibilidad de incorporarse a una asesoría con trato directo con clientes y participar en diferentes áreas de gestión administrativa, laboral, contable y fiscal, adquiriendo experiencia práctica en el funcionamiento diario de una asesoría.