30 sep
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Fahana Hotels
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Maspalomas
30 sep
Fahana Hotels
Maspalomas
En Fahana Hotels buscamos incorporar a nuestro equipo una persona como responsable de compras. La persona seleccionada será responsable de gestionar el proceso de aprovisionamiento de los hoteles, garantizando la adquisición de productos, materiales y servicios necesarios para el correcto funcionamiento de las diferentes áreas de los hoteles.
El puesto requiere una persona organizada, negociadora y orientada a resultados, con capacidad para coordinar proveedores, controlar costes, asegurar la calidad de los productos y mantener un nivel de stock adecuado conforme a las necesidades operativas del hotel.
Responsabilidades principales
- Planificar y gestionar las compras de productos, materiales, suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de los hoteles.
- Recibir, analizar y coordinar las solicitudes de compra de los diferentes departamentos de los hoteles.
- Buscar, evaluar y seleccionar proveedores conforme a criterios de calidad, precio, plazos de entrega y condiciones comerciales.
- Solicitar y comparar presupuestos, negociar precios, condiciones de pago, plazos de entrega y acuerdos de suministro.
- Emitir y realizar el seguimiento de pedidos, asegurando que las entregas se efectúen correctamente y dentro de los plazos establecidos.
- Controlar que se recibe la mercancía, verificando cantidades, calidad, estado de los productos y correspondencia con los pedidos realizados.
- Coordinarse con cocina, mantenimiento, pisos, restauración y oficinas centrales en el proceso de compras.
- Supervisar los niveles de stock y anticipar las necesidades de reposición para evitar roturas de suministro o acumulaciones innecesarias.
- Mantener actualizados los registros de proveedores, productos, tarifas, pedidos, albaranes y condiciones comerciales.
- Revisar facturas, albaranes y documentación de compra, comunicando cualquier diferencia o incidencia al departamento correspondiente.
- Realizar el seguimiento de los costes de aprovisionamiento y proponer medidas de ahorro y mejora de la eficiencia.
- Garantizar que las compras cumplen los estándares internos de la cadena, así como las normas de calidad, seguridad alimentaria, sostenibilidad y prevención aplicables.
- Gestionar las incidencias relacionadas con pedidos, entregas, productos defectuosos, devoluciones y reclamaciones a proveedores.
- Elaborar informes de compras, consumos, evolución de precios y otros indicadores relevantes para la dirección.
- Contribuir a la mejora continua de los procedimientos de compras, aprovisionamiento y control de costes de los hoteles.
Requisitos indispensables
- Experiencia previa en puestos de compras, aprovisionamiento, gestión de proveedores o administración de operaciones, preferiblemente en hoteles, restauración u hostelería.
- Conocimientos de procesos de compra, negociación, control de stock y gestión de almacén.
- Capacidad para analizar presupuestos, tarifas, condiciones comerciales y costes de aprovisionamiento.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión de compras, inventario o administración.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de pedidos y entregas.
- Disponibilidad para coordinarse con diferentes departamentos y proveedores.
- Conocimientos básicos de facturación, albaranes y documentación administrativa de compras.
- Se valorará la formación en administración, comercio, logística, gestión de compras, hostelería o áreas relacionadas.
- Se valorará el conocimiento de productos de alimentación, bebidas, equipamiento hotelero y suministros generales.
- Actitud responsable, capacidad de negociación y orientación a la calidad y a los resultados.
Competencias y habilidades
- Organización y planificación:
Gestionando diferentes solicitudes, pedidos y entregas de forma ordenada y productivo.
- Negociación: Buscando las mejores condiciones económicas y comerciales sin comprometer la calidad del producto o servicio.
- Análisis y control de costes: Revisando precios, consumos y presupuestos para contribuir a la rentabilidad de cada hotel.
- Orientación a resultados: Cumpliendo los objetivos de aprovisionamiento, calidad, plazo y eficiencia establecidos.
- Atención al detalle: Verificando pedidos, cantidades, documentación, facturas y condiciones acordadas.
- Comunicación efectiva: Manteniendo una coordinación clara y profesional con proveedores y equipos internos.
- Capacidad de decisión: Resolviendo incidencias y priorizando las necesidades operativas de los hoteles.
- Trabajo en equipo: Colaborando con todos los departamentos implicados en la gestión de compras y suministros.
- Compromiso con la calidad: Seleccionando productos y proveedores que cumplan los estándares de la cadena.
- Adaptación y mejora continua: Proponiendo soluciones para optimizar procesos, costes y niveles de servicio.
Ofrecemos
- Oportunidad de incorporarse al equipo de Fahana Hotels.
- Formación y acompañamiento por parte del equipo responsable.
- Entorno profesional dinámico y orientado a la eficiencia y la calidad.
- Ambiente de trabajo inclusivo, seguro y colaborativo.
- Plan de incentivos.
- Contratación temporal
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, negociadora y orientada a resultados, capaz de gestionar de manera eficiente las compras y el aprovisionamiento de los hoteles, manteniendo el equilibrio entre calidad, coste y disponibilidad. Valoramos especialmente la experiencia en compras hoteleras, restauración, logística o gestión de proveedores, así como la capacidad de análisis, planificación y comunicación. La responsabilidad, la iniciativa y el compromiso con la mejora continua serán fundamentales para formar parte del equipo de Fahana Hotels.
📌 Responsable de compras (Maspalomas)
🏢 Fahana Hotels
📍 Maspalomas