Desde VVA Consultants e stamos colaborando con una compañía industrial del sector químico , ubicada en Igualada, para incorporar un/a Sales Assistant que dé soporte clave al equipo de ventas y a la gestión de clientes para la zona del norte de África.
Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.
Funciones y responsabilidades del puesto:
Formarás parte del equipo de la Unidad de Negocio, dando soporte clave tanto a responsables como a product managers. Tu misión será garantizar una operativa comercial y administrativa impecable, contribuyendo al crecimiento y a la excelencia del servicio.
Entre tus responsabilidades destacan
- Ser el apoyo directo del responsable de la unidad de negocio y de los product managers en la relación con clientes, representadas y proveedores.
- Atender y canalizar llamadas generales, ofreciendo un trato profesional y resolutivo.
- Gestionar la operativa comercial y administrativa de clientes y proveedores de la unidad.
- Realizar búsqueda activa de nuevos clientes y proveedores potenciales para todas las Business Units.
- Registrar ofertas de venta en el sistema y asegurar su correcta trazabilidad.
- Introducir pedidos de compra, verificar con proveedores el cumplimiento de las condiciones acordadas y gestionar toda la documentación asociada.
- Elaborar hojas de costes de los pedidos de compra.
- Garantizar un flujo de información ágil y exacto entre las Unidades de Negocio y los Servicios Corporativos.
- Gestionar reclamaciones de impagos y realizar seguimiento de cobros.
- Participar en campañas comerciales orientadas a la venta y fidelización.
- Mantener y supervisar las funciones básicas del CRM, resolviendo incidencias o coordinando con sistemas.
- Solicitar muestras a proveedores e introducir sus pedidos en el ERP.
- Coordinar el alta de clientes y proveedores en el ERP.
- Registrar información comercial en el CRM (ofertas, consumos, tareas, homologación de muestras...).
- Supervisar entregas de producto y muestras, coordinando con clientes y almacenes.
- Validar pedidos de venta junto con BUM, PM y SM, y dar soporte en su confirmación.
- Gestionar y archivar documentación siguiendo los estándares de la compañía.
- Participar en la prospección de nuevas fuentes de suministro.
- Dar soporte administrativo y organizativo a las unidades (agenda, ferias, congresos...).
- Colaborar con otras unidades de negocio en periodos de sustitución.
¿Qué buscamos en ti?
- Formación Técnica media o superior.
- Experiencia en ventas o back office comercial (muy valorable).
- Nivel alto de inglés y de francés; se valorará positivamente el conocimiento del árabe.
- Persona organizada, proactiva, con orientación al detalle y capacidad para coordinar múltiples interlocutores.
¿Qué ofrece la empresa?
- Contrato estable
- Horario de lunes a jueves , de 08:30 a 18:00 h . Flexibilidad de media hora (en entrada y salida). Se dispone de 1h para comer . Viernes de 08:00h a 15:00h o de 09:00h a 16:00h.
- Entorno profesional dinámico, colaborativo y con oportunidades de crecimiento. xugodme
¿Te imaginas desarrollar tu carrera en una empresa donde el cliente, la calidad y la excelencia operativa son el centro de todo?