Buscamos un/a Office Manager con una excelente presentación profesional, capaz de proporcionar apoyo administrativo y de RRHH, y gestionar la oficina local.Se integrará a un equipo reducido de 10 personas, trabajando estrechamente con todos los miembros.Responsabilidades: Experiencia y gestión de la oficina: garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, cuidando su imagen, orden, mantenimiento y alineación con los valores y estándares de la compañía.Gestión de instalaciones y activos: coordinar el mantenimiento de las instalaciones, la relación con la propiedad y proveedores, así como gestionar el inventario de activos físicos y tecnológicos, incluyendo su asignación, mantenimiento y reposición.Gestión administrativa y proveedores: supervisar contratos, alquiler, servicios generales, documentación, suministros, pedidos, correspondencia y relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y niveles de servicio.Gestión de viajes corporativos: coordinar reservas de transporte, alojamiento y otros servicios de viaje, manteniendo la relación con proveedores y dando soporte a los empleados ante modificaciones o incidencias.Control presupuestario y gastos:



participar en la elaboración del presupuesto de oficina, realizar el seguimiento de gastos y facturas y colaborar con Finanzas en cierres.Apoyo a Recursos Humanos: colaborar en selección, onboarding, formación, PRL, ventajas y comunicaciones corporativas, así como mantener actualizada la información administrativa de empleados y realizar el seguimiento de procesos de compliance y otros proyectos de RR. HH.Requisitos: - Los candidatos deben ser fluidos en español, poseer sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, idealmente haber completado estudios administrativos o de Recursos Humanos y sentirse cómodos manejando el paquete Microsoft Office.- Se requiere al menos 1 año de experiencia previa en un puesto similar o comparable.Competencias clave: - Comunicación verbal y escrita.- Habilidad para relacionarse con empleados, proveedores y directivos.- Discreción y confidencialidad.- Atención al detalle.- Gestión eficiente de prioridades, organización y planificación.Compensación:-Salario: 26.000€-28.000€ /año-Beneficios: Gimnasio, salud, pensión.

📌 Office Manager y RRHH (Madrid)
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