Accounting & Admin Manager

Sobre nosotros
Carol es una plataforma de atención primaria y bienestar corporativo que permite a los empleados de las empresas acceder a servicios sanitarios digitales de forma fácil, rápida y completamente integrada.
La visión de Carol es hacer que la medicina sea accesible para todos a través de un ecosistema completo: teleconsultas médicas por video y chat, prescripción electrónica de recetas farmacéuticas y especializadas, reserva de visitas y exámenes en las mejores clínicas asociadas, todo ello reforzado por un enfoque multidisciplinar en psicoterapia, nutrición y salud femenina.
Somos una de las startups italianas de más rápido crecimiento. Acabamos de cerrar una ronda de Serie A de 8,5 millones de euros, integrado dos adquisiciones estratégicas, y hemos sido reconocidos por Sifted entre las empresas más prometedoras del sur de Europa. Ahora entramos en la fase de escalado: estructurar, consolidar y hacer evolucionar nuestro motor de desarrollo comercial.
Esta figura tendrá un papel clave en la construcción y estructuración desde cero de los procesos administrativos, contables y operativos de la empresa. Buscamos a una persona acostumbrada a contextos dinámicos (startups o scaleups), con alta autonomía operativa, capacidad de adaptación, actitud orientada a la resolución de problemas y deseo de contribuir a la definición de las actividades, prioridades y modalidades de trabajo en un entorno en constante evolución.

Qué harás
Como Accounting & Admin Manager serás responsable de supervisar y desarrollar toda la función administrativa y contable, con una participación directa en las siguientes actividades:

Gestión de la contabilidad general,



garantizando la corrección y puntualidad de los registros;
Gestión del ciclo activo y pasivo (facturación, cobros, pagos, conciliaciones);
Supervisión de las obligaciones fiscales, previsionales y de seguros, incluidas las liquidaciones periódicas y las conciliaciones contables;
Coordinación de los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales;
Apoyo en la preparación del balance/cuentas anuales, en colaboración con asesores externos;
Apoyo a las actividades de cumplimiento normativo y societario;
Gestión operativa de las cuentas corrientes de la empresa y de las relaciones con las entidades bancarias;
Seguimiento de cobros y pagos y apoyo a la planificación financiera y de tesorería;
Gestión del proceso de nóminas y apoyo a las actividades de contratación e incorporación (onboarding);
Seguimiento y gestión de los aspectos relacionados con la salud y seguridad en el trabajo;
Gestión de las obligaciones administrativas del personal (fondos de previsión, directivos, organismos, etc.);
Supervisión de las actividades administrativas de oficina (compras, mantenimiento, suministros, envíos, seguridad).

Quién eres
4 años de experiencia en puestos similares;
Excelente conocimiento de la contabilidad general y de las obligaciones fiscales españolas;
Experiencia en la gestión administrativa del personal y en el proceso de nóminas;
Destacado dominio de Excel;
Precisión, autonomía operativa y capacidad de gestión de prioridades;
Actitud para trabajar en contextos dinámicos y en crecimiento;
Hablas español e inglés fluidamente.

Qué ofrecemos
Salario bruto anual (RAL) entre 35.000 € y 40.000 €
Modalidad de trabajo híbrida (3 días en la oficina y 2 teletrabajo)

📌 Accountant & admin manager (Madrid)
🏢 carol
📍 Madrid