TakeTalent se une a PharmaMar en la búsqueda de un/a Preclinical Administrative Assistant.

PharmaMar apuesta por la innovación científica y el desarrollo de nuevas terapias, impulsando proyectos de investigación que contribuyen al avance de la medicina.

Como parte de este compromiso, buscamos incorporar a una persona para el puesto de Preclinical Administrative Assistant , que desempeñará un papel clave en el soporte administrativo y organizativo del Departamento de Preclínica. Mantener actualizada la base de datos de contactos del área de Preclínica.
Organizar y gestionar el archivo electrónico y físico de la documentación del departamento.
Preparar documentación, informes, presentaciones, cartas y otros materiales de apoyo.
Coordinar solicitudes de viaje, formación, anticipos, mensajería y justificación de gastos.
Realizar el seguimiento y control del presupuesto departamental.
Colaborar con el Departamento Financiero facilitando información para el control de gastos y pagos.
Realizar el seguimiento administrativo de proyectos de investigación externos en los que participe el departamento.
Coordinar envíos de compuestos, muestras y materiales a centros colaboradores e investigadores/as externos/as.
Gestionar la documentación compartida a través de SharePoint,



facilitando el acceso y el intercambio de información.
Colaborar en el cumplimiento de las normas de prevención de riesgos laborales y en la utilización adecuada de los equipos y recursos de trabajo.

Diplomatura, Grado o formación equivalente en Secretariado Internacional, Administración o áreas afines.
Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones de Assistant de Dirección, Executive Assistant o funciones administrativas similares.
Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
Valorable experiencia previa en entornos científicos, farmacéuticos o de I+D.
Deseable conocimiento y manejo de SAP y/o Navision.

¿Salario bruto anual competitivo acorde con la experiencia aportada.
Paquete de beneficios sociales (seguro médico privado, plan de acciones, comedor de empresa, capacitación continua, entre otros).
Horario flexible y opción de jornada intensiva los viernes.
Oportunidad de formar parte de una compañía líder en innovación biomédica y biotecnológica.
Compromiso firme con la diversidad, la igualdad de oportunidades y la creación de un entorno de trabajo inclusivo y respetuoso para todas las personas.

📌 Administrativo/a con experiencia con Navision (Colmenar Viejo)
🏢 BUSINESS SOLUTIONS by TakeTalent
📍 Colmenar Viejo