En iryo, la primera compañía privada española de alta velocidad, trabajamos cada día para ofrecer una experiencia única a nuestros clientes, combinando innovación, sostenibilidad y excelencia operativa.
Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.
Nuestro equipo es el motor que impulsa esta visión, y seguimos creciendo con personas comprometidas, con talento y ganas de contribuir a un proyecto de referencia en el sector ferroviario.Buscamos un/a Técnico/a de Administración de Personal para gestionar procesos administrativos y laborales de los empleados para el departamento de Personas, Talento y Organización.
El perfil apoyará en contratos, altas y bajas, incidencias de nómina, onboarding, gestión documental y actualización de datos en sistemas HR.También participará en Workday, HR Helpdesk, reporting y mejora continua de los procesos del área de Personas y Talento.Funciones principales:Gestionar y mantener actualizados los expedientes de las personas trabajadoras, asegurando la correcta organización, archivo y confidencialidad de la documentación.Preparar, recopilar y revisar la documentación administrativa asociada a incorporaciones, modificaciones laborales, cambios de datos y bajas en la compañía.Solicitar y comprobar la documentación necesaria para las nuevas incorporaciones, realizando el seguimiento de la información pendiente.Dar soporte en la elaboración, envío, firma y archivo de contratos, anexos, cartas, comunicaciones y otra documentación laboral.Mantener actualizadas las bases de datos, listados y sistemas de gestión de personas, garantizando la calidad y coherencia de la información.Registrar y realizar el seguimiento administrativo de vacaciones, permisos, ausencias, incapacidades temporales,
excedencias y otras incidencias del personal.Recopilar, revisar y trasladar las incidencias mensuales necesarias para el proceso de nómina, bajo la supervisión del perfil senior del área.Realizar el seguimiento de vencimientos de contratos, periodos de prueba y documentación sujeta a plazos, comunicando las alertas correspondientes.Gestionar consultas administrativas de primer nivel de las personas trabajadoras y derivar al perfil técnico senior aquellas que requieran interpretación laboral o una decisión específica.Gestionar el HR Helpdesk y efectuar el seguimiento de solicitudes relacionadas con documentación, permisos, vacaciones, datos personales y trámites habituales.
Gestión de plataforma interna del área (actualmente JIRA).Apoyar la coordinación administrativa del proceso de incorporación, incluyendo documentación, comunicación con las áreas implicadas y seguimiento del onboarding.Colaborar en la implantación de Workday mediante la preparación, carga, revisión y validación de datos de empleados.Elaborar y actualizar guías, procedimientos y materiales básicos de apoyo para el uso de Workday y los procesos administrativos del área.Prestar soporte básico a usuarios internos en Workday, resolviendo consultas operativas y escalando las incidencias técnicas o funcionales que correspondan.Preparar informes, cuadros de seguimiento e indicadores básicos de Administración de Personal.Dar apoyo documental en auditorías, inspecciones y revisiones internas,
recopilando la información requerida bajo supervisión.Colaborar en la estandarización y mejora continua de los procedimientos administrativos del área de Personas y Talento.Realizar otras tareas administrativas y proyectos de apoyo necesarios para asegurar la continuidad y eficiencia operativa del departamento.Requisitos imprescindibles:Titulación académica: Formación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Psicología, Derecho o áreas afines.Experiencia previa de entre 1 y 2 años en funciones administrativas, valorándose especialmente la experiencia en Administración de Personal o Recursos Humanos.Conocimientos básicos de contratación, documentación laboral, control de ausencias e incidencias de personal.Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.Requisitos deseables:Valorable experiencia con sistemas de gestión de Recursos Humanos o participación en proyectos de implantación, migración o validación de datos.Se valorará conocimiento o experiencia de uso de Workday y/o SAP.Capacidad para tratar información sensible con discreción, rigor y respeto a la confidencialidad.Perfil organizado, resolutivo, orientado al detalle y con capacidad para gestionar tareas recurrentes y plazos administrativos.Habilidad para trabajar en equipo, seguir procedimientos y escalar adecuadamente consultas o incidencias de mayor complejidad.Deseable nivel de inglés avanzado.Ofrecemos: Incorporación a un proyecto creativo y en crecimiento dentro del sector ferroviario.Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.Entorno de trabajo dinámico y orientado a la seguridad y excelencia operativa.Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia aportada.¿Te sumas al viaje? xkdbapo Si quieres formar parte de un equipo que está transformando la movilidad en España, ¡te estamos buscando!
📌 Técnico de Administración de Personal (Madrid)
🏢 IRYO
📍 Madrid