Jornada: 20 horas semanales. Posiblidad de ampliar a jornada completa.

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Sobre el puesto

En Pembroke Educational Consultants (PEC) organizamos formación de idiomas para empresas y experiencias educativas en el extranjero para estudiantes. Buscamos una persona que se incorpore a media jornada para llevar la gestión administrativa diaria y ayudar a que la información, los documentos y las consultas estén al día.

Es un puesto con contacto habitual con el equipo, clientes, docentes y familias. Para desenvolverse bien en él hacen falta organización, atención al detalle y facilidad para hacer seguimiento de varios asuntos a la vez.

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- Gestionar el correo, las llamadas y las consultas administrativas, y derivar cada asunto a la persona responsable cuando corresponda.

- Mantener actualizadas las bases de datos, los expedientes y la documentación de clientes, participantes y programas.

- Preparar y revisar documentos, formularios, listados y comunicaciones.

- Apoyar la coordinación administrativa de los cursos de idiomas:



inscripciones, horarios, asistencia y seguimiento de incidencias.

- Dar soporte documental y administrativo a los programas educativos en el extranjero.

- Colaborar en la preparación de facturas y en el seguimiento de la información necesaria para la facturación.

- Hacer seguimiento de tareas pendientes y comunicar al equipo cualquier dato o plazo relevante.

- Experiencia en tareas administrativas, atención al cliente o coordinación de servicios.

- Buen manejo de Excel o Google Sheets, correo electrónico y herramientas de gestión documental.

- Capacidad para organizar información, revisar datos con precisión y cumplir plazos.

- Comunicación clara y profesional, tanto por escrito como por teléfono.

- Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar cuando sea necesario. xcskxlj

Valoraremos especialmente: Conocimientos informática/ofimática, la experiencia en el sector educativo o de formación, el conocimiento de procesos de facturación y un buen nivel de inglés.
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📌 Administrativa/o (Madrid)
🏢 Pembroke Educational Consultants (PEC)
📍 Madrid