Funcions i requisits de la vacant Auxiliar administratiu/va (CENTRE DE SALUT MENTAL D'OLOT)- SUBSTITUCIONS

D'acord amb els procediments i/o protocols establerts per l'organització i les pautes marcades pel seu superior jeràrquic, les funcions desenvolupades per aquest lloc de treball seran les següents:

- Atendre amb la màxima qualitat i agilitat, les visites i trucades relatives als serveis que s'ofereixen en la seva àrea. Així com, gestionar les activitats administratives que se'n deriven, vetllant per un correcte funcionament i la satisfacció de l'usuari.
- Assegurar l'òptima gestió de la planificació de les visites i/o proves de la seva àrea d'actuació, tenint en compte les prioritats i seguint els procediments i protocols establerts per l'organització.
- Gestionar els processos administratius i la documentació associada al servei a l'usuari.
- Donar suport administratiu a l'equip mèdic i/o serveis centrals.
- Facilitar, reclamar, mantenir i arxivar la documentació relacionada amb la seva àrea de treball.
- Gestionar l'estoc, fer les comandes i coordinar la seva recepció, vetllant pel correcte compliment dels terminis d'entrega.
- Col·laborar en la gestió del manteniment del centre/servei amb la màxima agilitat.
- Gestionar i realitzar el manteniment dels procediments i la documentació corresponent a l'àrea de caixa
- Assistir i participar activament a les reunions internes i/o externes que afectin a la seva àrea de treball.
- Col·laborar amb el departament de RRHH en la formació de les noves incorporacions,



substituts i/o pràctiques.
- Vetllar per a mantenir una comunicació fluida, en tot el que afecti a la seva àrea
d'actuació, amb els diferents departaments i/o serveis de l'organització.
- Complir amb efectivitat amb les normatives de seguretat i salut, protecció de dades,
qualitat, medi ambient i les pròpies del sector.
- Fer propostes i col·laborar en la millora contínua i modificació dels procediments a
seguir en la seva àrea d'actuació, proposant fórmules de millora i minimització
d'esforços en aquest aspecte.

Condicions que ofereix l'empresa

Jornada

Jornada completa

Horari

Matins de 8:00h a 15:00h i 1 tarda a convenir

Perspectiva de la feina

Substitucions

Previsió d'incorporació

Immediat

Tipus de contracte

De duració determinada

Salari

€ Segons conveni SISCAT

Estudis

És valorable:

-FP II amb titulació Administratiu i Comercial

-Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

-Batxillerat amb titulació Batxillerat Científic i de la Salut

Experiència laboral

No es requereix experiència professional

Idiomes

Català

B2 - Avançat

Valorable

Castellà





B2 - Avançat

Valorable

Empresa

Nom de l'empresa

INSTITUT D'ASSISTENCIA SANITARIA

Sector

Sanitat / Medicina / Serveis Socials

Descripció

EMPRESA DEL SECTOR SANITARI

Altres ofertes que et poden interessar:

Consultoria RR.HH. i Centre de Formació

Comarca Tarragonès

Indefinit

Jornada completa

Creada a Espanya l'any 2010, AURA és una empresa jove, versátil, l'èxit de la qual ha estat construït a partir de la relació de confiança i transpa...

Comarca Vallès Occidental

De duració determinada

Jornada completa

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d'experiència connectant talent i empresa. En inscriure't a aquesta of...

Província Girona

Indefinit

Indiferent

Acitivitat cultural vinculada al foment de la cultura Catalana.

Comarca Gironès

Fix discontinu

Jornada parcial

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d'experiència connectant talent i empresa. En inscriure't a aquesta of...

Comarca Gironès

Indefinit

Jornada completa

Despatx especialitzat exclusivament en l'Administració de Finques, tant en l'àmbit de la Propietat Horitzontal (comunitats de propietaris) com de l...

Comarca Gironès

De duració determinada

Jornada completa

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d'experiència connectant talent i empresa. En inscriure't a aquesta of...

📌 Auxiliar administratiu/va (CENTRE DE SALUT MENTAL D'OLOT)- SUBSTITUCIONS
🏢 Importante grupo
📍 Olot