Auxiliar Administrativo/a | Sector Construcción

Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
¿Te gustaría formar parte de una empresa constructora en crecimiento y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y multidisciplinar? Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte a las áreas de Administración, Oficina Técnica y Prevención de Riesgos Laborales (PRL) , garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la gestión documental de las obras.

¿Cuáles serán tus funciones?
Oficina Técnica

Gestión, redacción y archivo de contratos con industriales y proveedores.

Tramitación de permisos, licencias y tasas necesarias para la ejecución de obras.

Control, registro e imputación de albaranes.

Elaboración de reportes mensuales de facturación y seguimiento de costes.

Control de alquileres y suministros de obra.

Apoyo en cierres mensuales junto con los equipos de obra.

Administración y Contabilidad

Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores y subcontratas.

Emisión de facturas y certificaciones a clientes.

Verificación y conciliación de albaranes y facturas.

Gestión de pagos, transferencias y confirming.





Apoyo en conciliaciones bancarias y cierres contables.

Control documental físico y digital.

Seguimiento de retenciones, certificados de deuda y cobertura de seguros.

Imputación y control de costes generales y de obra.

PRL y CAE

Gestión documental de subcontratas a través de plataformas CAE.

Control y seguimiento de accesos a obra.

Gestión de documentación y formación del personal propio.

Control de EPIs y documentación preventiva.

Coordinación administrativa con mutuas y seguimiento de incidencias.

¿Qué buscamos?

CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos.

Valorable experiencia en construcción, contabilidad, PRL o manejo de ERP (PRINEX).

Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de gestión.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

Salario de 25.000 € brutos anuales .

Atractivo plan de retribución flexible.

Estabilidad laboral y crecimiento profesional.

Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo. xiphteb

Si buscas un proyecto estable donde desarrollar una visión global de la administración en el sector de la construcción, ¡queremos conocerte!

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📌 Auxiliar administrativo/a Constructora (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid