Dónde vas a trabajar?

Empresa de servicios medioambientales ubicada en Madrid capital.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

- Apoyar a la Dirección General y al Consejo de Administración.
- Gestión de múltiples agendas, viajes y reuniones utilizando Outlook, Teams.
- Filtro de llamadas, documentación, archivo, mensajería, etc.
- Coordinar y realizar la atención de toda consulta institucional recibida en la empresa
- Manejo de información sensible y altamente confidencial con discreción y profesionalidad
- Tramite de gestiones y gastos personales y de tarjetas de crédito del director general.
- Establecer contacto periódicamente con otros miembros del equipo de alta dirección con respecto a reuniones y documentación internas.
- Control de acceso, actuar como mano derecha del director, estableciendo relaciones con pares, socios,
- miembros del consejo de administración y socios potenciales.
- Comunicación Digital: Apoyar a la Direccion de Comunicación y Marketing en la comunicación del director general en Linked In y otras redes sociales
- Apoyar a la Dirección de Comunicación y Marketing de cara a actualizar el contenido institucional del sitio
- Soporte en la preparación de presentaciones corporativas.
- Coordinar y supervisar la gestión de los servicios generales de la oficina (procedimientos internos, LOPD, PRL, administración y asistencia del personal supervisada por la Dirección de RRHH, compras de oficina, etc.)




- Coordinar la entrada y salida de toda la documentación contractual de la empresa
- Apoyar al equipo de dirección en la organización y realización de reuniones periódicas, conforme a las directrices de la organización y las normativas vigentes (Medio Ambiente, fiscales, mercantiles, laborales, calidad) con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales de la compañía, garantizar la fiabilidad de la información y facilitar la toma de decisiones.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

- Formación académica en Administración, Secretariado o similar.
- Dominio avanzado de inglés, tanto hablado como escrito.
- Conocimientos sólidos en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y priorizar actividades.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
- Atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Contrato indefinido en una empresa de referencia en el sector.
- Salario competitivo entre 40.000 y 42.000 EUR anuales.
- Jornada de trabajo completa, versátil y comodo.
- Ambiente laboral profesional y estructurado.
- Oportunidad para trabajar en proyectos interesantes y desafiantes.
- Formación y desarrollo profesional continuo.

📌 Executive Assistant con Inglés (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid