¿Eres Gestor/a Administrativo/a y estás buscando un cambio? ¿Te gustaría liderar el equipo de solicitudes de una importante empresa del sector de la propiedad industrial e intelectual? No te lo pienses, desde Sibils Consulting te brindamos la oportunidad de hacerlo de la mano de un proyecto muy interesante.

Significativo empresa del sector jurídico e ingeniería, dedicada a la propiedad industrial e intelectual y al diseño de marcas y patentes, está buscando un/a Administrativo/a para el departamento de Solicitudes para sus oficinas en Barcelona. Se trata de una reputada empresa en el sector, con un volumen de facturación de 10 millones de euros y una plantilla de 80 profesionales a nivel nacional.

Formarás parte de un equipo de administración muy profesional compuesto por 5 personas y con un excelente ambiente de trabajo. Además, tendrás un período previo de formación para conocer la metodología del equipo y familiarizarte con el programa de gestión de documentación.

Funciones
Gestión administrativa de expedientes de solicitud y registro de marcas.
Preparación y presentación de solicitudes ante los organismos correspondientes.
Introducción, actualización y mantenimiento de la información de los expedientes en el sistema.
Control y seguimiento de plazos administrativos.
Gestión y archivo de documentación relacionada con marcas y otros derechos de propiedad industrial.
Preparación de documentación y formularios necesarios para las distintas tramitaciones.
Seguimiento del estado de las solicitudes y actualización de los expedientes.




Gestión de comunicaciones y notificaciones recibidas de los organismos oficiales.
Soporte administrativo a los profesionales del departamento.
Contacto con clientes para solicitar documentación o información necesaria para las tramitaciones.
Coordinación con corresponsales y colaboradores externos cuando sea necesario.
Preparación de comunicaciones y documentación para clientes.
Gestión de tasas y comprobación de pagos asociados a los expedientes.
Apoyo en tareas relacionadas con renovaciones, cambios de titularidad y modificaciones registrales.
Control y organización de la documentación y bases de datos del departamento.

Requisitos
Formación Profesional de Gestión Administrativa.
Nivel bilingüe español y catalán. Dominio del inglés, tanto escrito como hablado (título mínimo requerido Advanced- C1)
Habituado/a a intercambiar correspondencia con clientes nacionales/internacionales y proveedores tanto en español como en inglés.
Habituado/a a trabajar mediante el uso de programas informáticos básicos (Excel, Word, etc) como personalizados.
Persona responsable, planificadora y organizadora, resolutiva, proactiva, con capacidad de adaptación, liderazgo y dirección de equipos.

Se Ofrece
Incorporación inmediata.
Contrato indefinido.
Formar parte de un entorno de calidad y con un gran ambiente de trabajo.
Estabilidad y recorrido en la empresa.
Horario: de L a J de 8.30h a 18h, V hasta las 13.30h. Un V al mes se trabaja hasta las 17h.
Salario: 30.000 – 32.000€ B/A

📌 Administrativo/a con Inglés (Barcelona)
🏢 Sibils Consulting
📍 Barcelona