¿Eres Executive Assistant y buscas un nuevo reto profesional? ¿Te gustaría trabajar dando soporte directo a socios de una firma de servicios profesionales, formando parte de un equipo consolidado de assistants? ¿Tienes experiencia en posiciones de secretariado de dirección y un nivel alto de inglés?
Desde Sibils Consulting tenemos una oportunidad para ti. Buscamos un/a profesional organizado/a, resolutivo/a y proactivo/a, con excelentes habilidades comunicativas y con ganas de incorporarse a un entorno profesional y dinámico.
SOBRE LA FIRMA
Firma de servicios profesionales ubicada en Barcelona, que cuenta con un equipo consolidado de 10 assistants y una coordinadora.
Te incorporarás para dar soporte directo a 3 socios del área de Corporate/Mercantil, convirtiéndote en una figura clave en la organización y gestión de su día a día.
Si eres una persona con vocación de servicio, energía, iniciativa y capacidad de organización, ¡queremos conocerte!
FUNCIONES
Atención y filtro de llamadas.
Gestión y coordinación de agendas.
Organización de reuniones, viajes y eventos.
Gestión de notas de gastos.
Elaboración de presentaciones y propuestas de servicios.
Soporte administrativo en tareas de facturación y gestión de cobros.
Preparación de documentación,



archivo y elaboración de informes.
Soporte diario a los socios asignados.
REQUISITOS
¿¿ Formación en Secretariado de Dirección, Grado Medio/Superior en Administración o similar.
¿¿ Experiencia mínima de 2 años desarrollando funciones similares.
Nivel de inglés muy avanzado (mínimo C1).
Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel y PowerPoint.
¿¿ Persona proactiva, organizada y resolutiva.
¿¿ Excelentes habilidades comunicativas y sociales.
¿¿ Vocación de servicio, motivación y energía.
¿ Se valorará especialmente la experiencia previa en despachos profesionales.
¿ ¿QUÉ OFRECEMOS?
Salario entre 28.000 € y 30.000 € brutos anuales + variable.
¿ Horario de lunes a jueves de 9:00 h a 14:00 h y de 16:00 h a 19:30 h.
¿¿ Viernes intensivo de 9:00 h a 14:00 h.
Incorporación a un equipo consolidado de assistants.
Contexto profesional y dinámico, con contacto directo con socios de la firma.
Proyecto estable y con posibilidades de crecimiento profesional.
Si buscas una posición donde puedas aportar tu experiencia como Executive Assistant y trabajar en un entorno profesional de primer nivel, ¡queremos conocerte!

📌 Executive assistant (Barcelona)
🏢 Sibils Consulting
📍 Barcelona