Asistente de Dirección General · Licitaciones y Proyectos (Bilbao)

Asistente de Dirección General · Licitaciones y Proyectos (Bilbao)

29 sep
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INFYDE GLOBAL CONSULTING SOCIEDAD LIMITADA.
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Bilbao

29 sep

INFYDE GLOBAL CONSULTING SOCIEDAD LIMITADA.

Bilbao

Quiénes somos
INFYDE es una consultora especializada en políticas públicas con más de 30 años de trayectoria. Trabajamos para administraciones públicas, la Comisión Europea y organismos internacionales en evaluación de políticas, especialización inteligente, fondos europeos, empleo, industria y desarrollo territorial. Tenemos oficinas en Bilbao y Valladolid.
El puesto
Es un puesto con proyección, en contacto directo con la Dirección General. Te incorporarás al núcleo que organiza la actividad de la empresa: las ofertas que presentamos a concursos públicos, el seguimiento de los proyectos en marcha y la agenda de dirección. Durante el primer año te formaremos en contratación pública y fondos europeos. A partir de ahí, el puesto puede evolucionar hacia la responsabilidad de nuestra oficina de licitaciones o hacia la gestión de proyectos.
Qué harás
Licitaciones
Detectar oportunidades en las plataformas de contratación pública (PLACSP, Contratación Euskadi y perfiles autonómicos) y analizar su encaje con INFYDE.
Preparar la documentación administrativa de las ofertas: DEUC, solvencia, garantías y declaraciones.
Controlar plazos y requisitos, y presentar las ofertas electrónicamente.
Mantener actualizada la base de referencias, certificados y CV del equipo.
Proyectos
Hacer el seguimiento de contratos, hitos, facturación y justificación.
Coordinar con los equipos técnicos y los clientes el calendario de entregables.
Revisar la calidad de los entregables antes de su envío: coherencia, presentación e imagen corporativa.
Dirección General
Gestionar la agenda, las reuniones y los desplazamientos.




Preparar la documentación de las reuniones y hacer el seguimiento de los acuerdos.
Organización interna
Gestión documental en entornos colaborativos.
Apoyo en facturación, proveedores y relación con la gestoría.
Requisitos
Al menos 1 año de experiencia en asistencia a dirección, administración o gestión de proyectos.
Euskera: nivel C1 o equivalente.
Inglés: nivel C1.
Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial generativa (ChatGPT, Copilot, Claude u otras) para analizar documentación, preparar borradores y revisar textos.
Dominio de Microsoft 365 y de herramientas colaborativas.
Muy buena redacción en castellano.
Qué perfil encaja con nosotros
Te anticipas: detectas lo que falta antes de que se convierta en un problema.
Te gusta aprender cosas nuevas y probar formas más eficientes de trabajar.
Sabes gestionar varios frentes a la vez con plazos exigentes sin perder el rigor.
Se valorará
Experiencia en licitaciones públicas o en trabajo con administraciones.
Manejo de certificado digital y firma electrónica.
Formación en ADE, Derecho, Asistencia a la Dirección o FP Superior en Administración.
Ofrecemos
Incorporación estable a jornada completa.
Plan de formación en contratación pública y fondos europeos.
Posibilidad de evolución competente dentro de la empresa.
Contacto directo con Dirección General y proyectos para administraciones de toda España y la Comisión Europea.
Cómo aplicar
Inscríbete a través de LinkedIn o envía tu CV a **************** antes del 5 de octubre.
En INFYDE garantizamos la igualdad de oportunidades en los procesos de selección.

📌 Asistente de Dirección General · Licitaciones y Proyectos (Bilbao)
🏢 INFYDE GLOBAL CONSULTING SOCIEDAD LIMITADA.
📍 Bilbao

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