Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo, jornada completa y posibilidad de escoger horario entre de 8:00 a 16:00 o de 9:00 a 17:00h de lunes a viernes. Contrato de sustitución por baja de 1 año. Valoramos incorporación a corto plazo.
No exigimos estudios formales, pero sí valoramos tu compromiso, organización y capacidad de aprendizaje. Se requiere experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas similares y manejo de office (excel, word, outlook etc), y aunque no es obligatorio, se valorará positivamente el manejo básico de inglés.
Como Auxiliar administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestra oficina, apoyando a múltiples equipos con tareas fundamental que mantienen la operativa fluida y organizada. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo: desde gestionar la recepción de oficina y coordinar agendas hasta asegurar que la gestión del correo electrónico fluya sin retrasos. Trabajarás en estrecha colaboración con jefes de departamento y colaboradores internos, convirtiéndote en un punto de apoyo confiable para las operaciones administrativas del día a día.
Gestión administrativa:



Necesaria para mantener los procesos internos organizados y alineados con las necesidades del equipo.
Gestión de agendas: Clave para coordinar reuniones, citas y disponibilidad de los responsables, optimizando el tiempo de todos.
Recepción de oficina: Imprescindible para dar una primera impresión profesional y gestionar visitas, llamadas y entregas.
Aptitudes de secretariado: Requeridas para anticiparse a necesidades, organizar tareas y actuar con iniciativa y discreción.
Correo electrónico: Herramienta diaria para la comunicación interna y externa; debes manejarla con precisión y rapidez.
Introducción de datos: Necesaria para mantener las bases de información actualizadas y fiables para toma de decisiones.
Tramitación de facturas: Esencial para asegurar el correcto flujo financiero y cumplimiento de plazos de pago.
Tareas administrativas: Incluye todo tipo de apoyos logísticos y de soporte que mantienen la oficina en marcha.
Manejo Office: Necesario para crear, editar y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones con eficiencia.

📌 Auxiliar administrativo/a (Calviá)
🏢 Balneario Illetas
📍 Calviá