El Departament d’UIBCongrés de la FUEIB és una oficina especialitzada en la gestió integral d’esdeveniments de caràcter científic, acadèmic i professional, com ara congressos, jornades i seminaris. Ofereix els seus serveis a la comunitat universitària i a institucions vinculades a la recerca, la docència i la difusió del coneixement.
Volem incorporar a l'equip una persona per donar suport a la gestió esdeveniments. La persona seleccionada s'encarregarà de:
- Gestionar les comandes i la relació amb proveïdors externs, així com la contractació dels serveis necessaris per al desenvolupament dels esdeveniments.
- Gestionar i respondre les consultes rebudes per correu electrònic.
- Donar suport en la gestió econòmica i administrativa dels esdeveniments.
- Donar suport en les diferents fases d’organització: preparació prèvia, muntatge i desenvolupament dels esdeveniments.
- Participar activament en les reunions d’equip i en altres activitats relacionades amb l’organització i el desenvolupament dels esdeveniments.
- Preparació de les web corporatives del congrés.
Requisits
És necessitarà formació d'alguna d'aquestes opcions:
- Formació de cicle formatiu mitjà o superior en Administració i Finances, Assistència a la Direcció, Agències de Viatges, Turisme i Gestió d'Esdeveniments o similar.




- Coneixements d’ofimàtica i domini de les eines habituals de gestió administrativa.
- Bones habilitats de comunicació oral i escrita.
- Capacitat d’organització, planificació i treball en equip.
- Capacitat per gestionar diferents tasques de manera simultània i adaptar-se a les necessitats pròpies de l’organització d’esdeveniments.
- Disponibilitat per treballar puntualment en caps de setmana i dies festius, en funció del calendari d’esdeveniments.

Es valorarà positivament:
- Experiència prèvia en tasques administratives, especialment en entorns relacionats amb l’organització d’esdeveniments o la gestió econòmica.
- Experiència en CANVA.
- Experiència amb elaboració de webs amb programes com wordpress o similar.
- Experiència en atenció al client i orientació al servei i a les persones.
- Experiència en la gestió i coordinació amb proveïdors.
- Coneixements d’anglès o d’altres idiomes.

Què oferim?
- Retribució: 1.988,31 € bruts mensuals, amb les pagues extraordinàries incloses.
- Dilluns a divendres de 8 a 15.30 h amb flexibilitat horària.
- Jornada completa: 37,5 hores setmanals.
- Possibilitat de teletreball.

Si t’interessa el món dels esdeveniments, tens capacitat organitzativa i t’agrada treballar en equip i en contacte amb les persones, ens agradarà conèixer-te! Envia’ns el teu CV.

📌 Administratiu/va UIBCongrés - FUEIB (Palma)
🏢 Fundació Universitat-Empresa de les Illes Balears MP
📍 Palma