1. Contexto
Alerce Group es un grupo empresarial especializado en software para el sector del transporte y la logística. Debido a su crecimiento y a la integración de las sociedades incorporadas en los últimos años, acompañada de una modernización de su función administrativa y financiera, busca reforzar su equipo con un perfil que dé soporte a la gestión del ciclo de facturación y contabilidad del Grupo.
2. Objeto del puesto
Dar soporte a la gestión del ciclo de facturación y cobros, contribuyendo a la correcta emisión, contabilización y cobro de las operaciones. El perfil combina la participación en el ciclo de ingresos con una base contable que permita contribuir a la coherencia entre la facturación y la contabilidad de las sociedades.
Se trata de un puesto de carácter multidisciplinar y formativo, con posibilidad de ampliar progresivamente sus responsabilidades tanto en el ámbito de facturación como en el contable.
3. Funciones principales
¿ Apoyo en la gestión del ciclo de facturación recurrente de los clientes en NetSuite, cuidando la exactitud y puntualidad en cada periodo.
¿ Emisión de facturas asociadas a hitos de proyecto, con supervisión y en coordinación con los equipos comerciales y técnicos.
¿ Apoyo en la gestión de las facturas entre las sociedades del Grupo, cuidando la coherencia con los acuerdos internos y los cierres mensuales.
¿ Apoyo en la emisión de facturas en distintas monedas y países, con la orientación del equipo y atendiendo a las particularidades de las filiales del Grupo en Francia, Chile y Colombia.
¿ Seguimiento del estado de cobros y de la cartera de clientes, y reclamación de impagados según los procedimientos establecidos, colaborando en mantener actualizada la posición de cuentas a cobrar del Grupo.
¿ Contabilización de las operaciones de facturación y elaboración de conciliaciones bancarias y de cuentas, contribuyendo a la coherencia entre facturación y contabilidad.




¿ Apoyo en la preparación de la información necesaria para el cierre contable mensual de las sociedades del Grupo.
¿ Uso de las herramientas de automatización e inteligencia artificial disponibles y aportación de ideas para optimizar las tareas del ciclo de facturación y contabilidad.
4. Requisitos imprescindibles
¿ Formación en ADE, Económicas, FP Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
¿ Experiencia mínima de 1 año (incluidas prácticas) en facturación, cobros o administración en entornos empresariales.
¿ Conocimientos contables básicos, con capacidad para comprender el impacto contable de las operaciones de facturación.
¿ Interés por la facturación recurrente y los modelos de negocio por suscripciones (SaaS).
¿ Capacidad para aprender la gestión de la reclamación de impagados y el trato con clientes.
¿ Nivel medio de Excel.
¿ Perfil ordenado, metódico y con atención al detalle.
¿ Sentido de la responsabilidad y compromiso con los plazos y la calidad del trabajo.
¿ Capacidad de trabajo en equipo y de coordinación con otras áreas, con actitud proactiva y ganas de aprender.
5. Requisitos valorables
¿ Conocimientos o experiencia con NetSuite o con ERP de nivel equivalente (SAP, Dynamics, Odoo).
¿ Experiencia o interés en entornos multiempresa o multifilial.
¿ Conocimientos de fiscalidad relacionada con la facturación (IVA repercutido, SII).
¿ Conocimientos o experiencia en registro contable y conciliaciones.
¿ Uso habitual de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas.
¿ Nivel de inglés básico-intermedio.
6. Entorno y desarrollo
La posición ofrece formación y acompañamiento continuos, con una autonomía progresiva sobre su área. Se desarrolla en un ambiente que invierte en herramientas modernas, ERP en la nube, automatización e inteligencia artificial aplicada al trabajo diario, y que apuesta por la mejora continua de sus procesos.

📌 Administrativo/a de Facturación y Contabilidad (Zaragoza)
🏢 Alerce Informática Aplicada
📍 Zaragoza