ROCA DEFISAN, empresa líder en el sector de control de plagas, nos encontramos en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a para el área de Pest Control, con experiencia en gestión administrativa, manejo de sistemas ERP y capacidad de organización y seguimiento.
La persona seleccionada será clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo del departamento, asegurando que los servicios realizados por los equipos técnicos queden correctamente registrados, revisados y preparados para su facturación.
Trabajará en estrecha colaboración con técnicos, supervisores y responsables del departamento, realizando un seguimiento continuo de la actividad y anticipándose a posibles incidencias para evitar que servicios realizados queden pendientes de gestionar o facturar.
Responsabilidades principales:
Seguimiento y control de los servicios realizados, asegurando su correcta gestión en iGeo y su preparación para facturación.
Alta y mantenimiento de clientes, servicios, órdenes y partes de trabajo en el ERP.
Revisión de la actividad antes del cierre mensual, detectando y resolviendo servicios pendientes o incidencias que puedan afectar a la facturación.
Control y análisis de la facturación del departamento.
Coordinación con técnicos, supervisores y Administración para garantizar que toda la actividad queda correctamente registrada y facturada
Identificación de incidencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos administrativos.Seguimiento de indicadores y elaboración de informes de actividad y facturación.
Actuar como nexo entre los equipos técnicos, supervisores y el área administrativa.
Apoyo a los responsables de Pest Control en el seguimiento y organización de la actividad.
¿Qué buscamos?
Requisitos necesarios:




Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de coordinación administrativa, administración de servicios o gestión operativa.
Experiencia en gestión de facturación y seguimiento administrativo de servicios.
Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión.
Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y diferentes fuentes de datos.
Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Perfil resolutivo, con iniciativa y capacidad para detectar y anticiparse a incidencias.
Orientación a resultados y a la consecución de objetivos de facturación.
Valoraremos positivamente:
Experiencia previa en empresas de control de plagas, sanidad ambiental, fumigación o servicios técnicos.
Conocimiento y experiencia en iGeo.
Experiencia trabajando con equipos técnicos y personal de campo.
Conocimiento de procesos de facturación asociados a servicios recurrentes.
Conocimientos de herramientas de Business Intelligence o Power BI.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación en empresa líder en su sector.
Contrato indefinido y proyecto sólido a largo plazo.
Salario competitivo según experiencia.
Formación y acompañamiento en el puesto.
Posibilidad de participar directamente en la mejora y organización de los procesos administrativos del departamento.
Plan de carrera con posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento interno.
Buen ambiente de trabajo en un equipo consolidado y en expansión.
Si eres una persona organizada, resolutiva y orientada a resultados, con facilidad para trabajar con datos, sistemas de gestión y equipos operativos, y te interesa formar parte de un proyecto en el que puedas aportar y mejorar procesos, queremos conocerte.

📌 Cooridinador/a de administración (Masanasa)
🏢 Roca Defisan S. L.
📍 Masanasa