ILUNION Facility Services es la línea de negocio de ILUNION pensada para ofrecer servicios de calidad y a medida de las necesidades del cliente. Apoyados en la innovación, la sostenibilidad y el respeto al medioambiente y al entorno, nos ocupamos de diseñar servicios de externalización para empresas. Aportamos una visión integral e integradora de los servicios que deben prestarse, una perspectiva de FACILITY MANAGEMENT, que nos ayuda a involucrarnos en todo el proceso y no sólo en la ejecución de los servicios.
El éxito es la suma de pequeños esfuerzos repetidos todos los dias.

Buscamos un Recepcionista- Administrativo/a con discapacidad e inglés avanzado (H/M/D) para importante empresa ubicada en Granollers

Funciones

- Control de acceso a las instalaciones de toda persona ajena y no ajena a la empresa
- Recepción de visitantes: Recibir y atender a las visitas de la empresa.
- Centralita: contestar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes
- Gestión del e-mail: identificar el motivo de la solicitud y transferirla al departamento adecuado.
- Reserva de salas y parking
- Gestión de correspondencia y paquetería: Recibir, distribuir y enviar tanto correspondencia como paquetería a nivel nacional e internacional.
- Apoyo administrativo al departamento de finanzas con la facturación y otras labores administrativas.
- Archivo de documentacion




- Control del mantenimiento del edificio: avisos de averias/gestión con proveedores de mantenimiento, revisar la ejecución de los servicios externos
- Mantener ordenada la recepción de la empresa
- Tareas administrativas de gestion de flota. Gestion y seguimiento de acuerdo con las políticas de GEA de: renovaciones, vencimientos, incorporación de nuevos vehículos, devoluciones / sustituciones, gestión de multas

Requisitos

- Experiencia previa en recepción, atención al cliente o tareas administrativas.
- Manejo de centralita telefónica y gestión de correo electrónico.
- Buen nivel de ofimática (Microsoft Outlook, Word y Excel).
- Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato al público.
- Imprescindiblle Nivel avanzado de inglés (especialmente para atención de visitas, llamadas y gestión de paquetería internacional).
- Imprescindible certificado discapacidad igual o superior al 33%

Condiciones
- Jornada 40horas/semana de lunes a viernes
- Horario lunes a jueves de 8h a 17:15h y viernes de 8h a 14h:30h
- Julio y Agosto intensivo
- Trabajo 100% presencial
- Salario competitivo acorde con la experiencia, conocimientos y valía de la persona candidata
- Contrato estable

📌 Recepcinosta con discapacidad e inglés (H/M/D) (Granollers)
🏢 Ilunion Facility Services
📍 Granollers