BACK OFFICE DE DIRECCIÓN

Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora.

Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu posibilidad!

que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.

¿Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.

¿Contrato indefinido

Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)

Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros

Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)

Gestión de bases de datos y actualización de contactos





Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) Control de notas de gastos e imputación a clientes

Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)

Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.

Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.

Modalidad mixta (1 viernes de teletrabajo cada 2)

Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector

Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales

Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)

Se valorará conocimiento de alemán

Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle

Perfil cooperativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo

Asistente Back-Office y Administración Mura, Província de Barcelona, Spain
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Back Office Y Administración Madrid
🏢 Paul Marlex
📍 Madrid