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Job Details

Posted 25 September 2026
Start date 27 July 2026
Location Zaragoza
Job type Permanent
Discipline PIM and Document Control
Reference
Job Function Document Controller

Seleccionamos un **(Document Controller), p** ara estar ubicado/a en Zaragoza para uno de nuestros clientes, líder europeo en soluciones de construcción en diversos sectores, incluyendo Centros de Datos Empresariales, Tecnología Avanzada y Ciencias de la Vida, Centros de Datos Hiperescala y Protección Contra Incendios.

Responsabilidades principales del puesto

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- Recopilar información para la implementación de nuevos proyectos.

- Documentar los detalles del proyecto.

- Trabajar con plataformas digitales como BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy y Asite.

- Gestionar el software de control documental, asegurando que todas las partes reciban la formación adecuada y utilicen correctamente el sistema.

- Transferir información entre distintas plataformas cuando el cliente utilice una diferente a la de Mercury.

- Garantizar la distribución oportuna de documentos y planos al personal del proyecto.

- Trabajar de acuerdo con los procedimientos y directrices de la empresa.

- Distribuir transmisiones de planos, revisiones, RFI (solicitudes de información) y submittals a clientes, diseñadores y subcontratistas.

- Presentar documentos y crear registros de transmisión (transmittals).

- Recibir y realizar el control de calidad completo de todos los planos y documentos enviados por los consultores principales.





- Gestionar la convención de nomenclatura del proyecto y asegurar que todos los documentos cumplan con ella.

- Implementar y verificar la nomenclatura según los requisitos de la empresa y del proyecto.

- Realizar el seguimiento de documentos pendientes mediante informes semanales de progreso.

- Notificar a los implicados para que adopten las acciones correspondientes sobre la documentación pendiente.

- Exportar archivos en los formatos requeridos.

- Gestionar y supervisar el sistema de control horario, informando periódicamente.

- Devolver documentos en cuarentena al emisor para su corrección y nueva emisión.

- Mantener registros documentales controlados y la documentación asociada.

- Actualizar diariamente el registro maestro de documentos (MIDP).

- Administrar BIM360 (u otras plataformas utilizadas en el proyecto): alta de usuarios, licencias y nuevas empresas.

- Implementar, cargar y gestionar la documentación de Operación y Mantenimiento (O&M;), transfiriendo la información a la plataforma del cliente según los requisitos del proyecto.

- Mantener el control completo tanto de la plataforma de Mercury como de la del cliente.

- Apoyar en actividades diarias, incluyendo tareas administrativas, desarrollo de procedimientos operativos estándar (SOP), formación y creación documental.

- Elaborar distintos informes para el Director de Proyecto (PM), clientes y Business Intelligence (BI).

- Introducir datos en SAP y ejecutar informes y consultas.





- Mantener actualizados los organigramas.

- Redactar actas de reuniones cuando sea necesario para el PM.

- Coordinarse con el planificador, responsable de seguridad, cliente y equipo del proyecto.

- Desarrollar y mantener sistemas de archivo.

- Realizar tareas administrativas generales, incluyendo mecanografiado e impresión.

- Dar cobertura a la administración de tiempos del proyecto cuando sea necesario.

- Llevar a cabo cualquier otra función relacionada con el puesto.

Requisitos imprescindibles

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- Experiencia sólida en administración.

- Mínimo 3 años de experiencia relevante.

- Nivel fluido de inglés.

- Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook.

- Capacidad para coordinar y gestionar toda la documentación de la obra.

- Destacado atención telefónica.

- Gran atención al detalle.

- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.

- Fuertes habilidades interpersonales y organizativas.

- Compromiso con la calidad y la presentación del trabajo.

- Excelentes habilidades de comunicación.

Requisitos valorables

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- Experiencia en el sector de la construcción o la ingeniería (deseable, aunque no imprescindible).

- Experiencia con sistemas de gestión documental BIM360 o ACC.

- Conocimientos de SAP (se valorarán, aunque se proporcionará formación completa). xcskxlj

We are an equal opportunity employer. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race; color; age; sex; sexual orientation; gender identity; religion; national origin; disability; veteran status; genetic information; or any other criteria protected by governing law.

#J-18808-Ljbffr

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