Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Funciones
Asistencia Personal a Dirección
Gestión de agendas personales y profesionales.
Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).
Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.
Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.
Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.
Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.
Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión Inmobiliaria
Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.




Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.
Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.
Seguimiento de contratos, seguros y documentación.
Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).
Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.
Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office Manager
Gestión de suministros y compras de oficina.
Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
Apoyo administrativo/a al equipo.
Organización de viajes corporativos.
Recepción de visitas y atención a clientes.
Gestión documental y firma digital.
Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.
Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de ocasiones y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
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📌 Asistente/a Personal Palma (España)
🏢 Adecco
📍 España