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Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? ¡esta es tu posibilidad!
que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos.
¿Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día.
¿Contrato fijo
Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística)
Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros
Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
Gestión de bases de datos y actualización de contactos
Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) Control de notas de gastos e imputación a clientes
Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up)
Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario.
Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales.
Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2)
Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector
Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales
Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible)
Se valorará conocimiento de alemán
Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle
Perfil cooperativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo
Asistente Back-Office y Administración Mura, Província de Barcelona, Spain
J-18808-Ljbffr
📌 Asistente Back Office Y Administración Barcelona
🏢 Paul Marlex
📍 Barcelona
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